从2008年4月1日开始，到党委、校长办公室（简称两办）办理事务的师生，只要走上行政楼2楼楼梯，就能通过“党委、校长办公室工作职能公示牌”详细了解两办各科室的工作地点、工作职能、工作人员和联系方式，从而直接到对应科室办理相关事务。这是两办进行“文明单位”创建、不断努力提高服务质量的又一举措。
为进一步做好“文明单位”创建活动，两办不断加强科学规范的内务管理，在长期实践的基础上，将两办许多好的传统、好的工作经验经过系统梳理，编写成《内务管理手册》进一步明确了各科室工作职责，拟定或修订了《两办主任办公会议议事规则》等11个内部管理制度，绘制了《党委全委会会务基本流程》等23项办事流程，并力求通过规范的工作凸显办公室的管理和服务职能，促使“两办”各项事务有章可循、井然有序。
按主任办公会精神，两办还将挖掘潜能、充分调动全体成员的工作积极性，加大文明创建的力度，不断提高管理、服务工作的规范性、科学性，力争成为让全校师生满意的办公室。
