3月20日上午，学校在行政楼212会议室召开了推进“数字地大”二期办公信息化建设专题工作会议。副校长欧阳建平，学校办公室、教务处、学工处、人事处、财务处、组织部、网络与教育技术中心、科技处、资产管理处、图书馆、后勤保障处、校医院及校友办等单位负责人和相关网络技术人员参加了会议。会议由学校办公室主任万清祥同志主持。
截至3月中旬,“数字地大”二期办公信息化建设工作已完成情况：一是数据中心、身份认证、门户三大平台已经搭建完成，统一了教职工和学生的身份，并开始了测试运行。学生基本信息、教职工基本信息、财务收费等数据已经可以通过数据中心在多个业务系统之间共享。已经实现教务、学工、人事、OA、迎新、离校等业务系统的单点登陆。二是完成了教务相关基本信息的数据迁移，实现了教师网上填写教学日历、教学任务及课表安排、网上调停课、本科生选课、计算机等级考试网上报名、网上重考（重修）报名等系列工作，在继续进行其他模块个性化修改的同时，基本保证了在新系统环境下，能更好地完成相关教务管理工作。三是学工系统中，勤工助学、困难生管理、助学贷款、公寓管理、学生信息等模块已经投入使用，奖助学金、思想教育、就业管理等模块已进行了初步修改。四是建成了本科生和研究生2个迎新网站，学生可查询录取信息、补充填写个人相关信息，研究生自助选宿舍等；完成了2008级新生现场迎新工作，实现与财务处收费数据实时同步。五是完成了协同办公系统的需求调研，教职工基本信息、组织机构等基础数据等已经进入系统，发文、会议、通知公告、个人日程、校务公开、物品管理等模块已经完成修改并进入测试。六是在人事管理信息系统中，确定了教职工编码规则，教职工基础数据已经入库。七是对电子离校系统进行了初步修改，学生基本信息等基础数据已经导入系统，已经做好了与财务、研究生、图书馆等各部门的数据接口。八是启动了与原有系统的集成工作，基本实现财务收费数据同步和研究生新生信息共享，已经完成其余系统集成需求初步调研，后续工作正在有序进行，验收时间仍按合同规定为2009年9月30日。
会议听取了有关单位在“数字地大”二期办公信息化建设中存在的问题及下一阶段工作计划。会议认为，由于各种原因，学校目前还不能为“数字地大”二期办公信息化建设提供标准的运行环境，但有关单位积极克服困难，通过科学调配，为项目推进搭建了临时环境，保证了项目开发基本上能按照预先计划推进。
会上，网络与教育技术中心主任吕国斌同志汇报了学校一卡通二期建设情况。根据计划，一卡通二期招标计划本月底开标，预计6月份可完成相关工作。
会议肯定了前一阶段的工作，并明确了下一阶段（2009年3月30日至2009年6月30日）的主要任务：3月31日前完成原有业务系统集成方案确认，主要包括离校相关的数据接口和单点登陆接口等；4月30日前完成办公系统发文、会议、通知公告、物品管理、校务公开等模块的修改并上线测试，完成人事系统需求确认，新版本门户系统启用，完成学工系统就业管理、奖助学金、思想教育模块的个性化修改，完成离校系统的修改和调试；5月30日前完成人事系统个性化修改；基本完成教务系统集中提交的需求修改，启动针对系统管理员、各部门主要使用人员的培训；6月15日前完成办公系统所有模块的修改，整体上线试运行；6月30日前项目整体完成，进入试运行阶段。
会议确定,本科学生基础数据以学生工作处为权威数据源,涉及学生学籍异动情况由教务处提供信息资料,学生工作处修改;研究生基础数据以研究生院为权威数据源；教工基础数据以人事处提供的数据为权威数据源,其它部门通过数据中心提取相关数据。
欧阳建平副校长在会上作了重要讲话。他说，我校的“数字地大”二期办公信息化建设已进入全面建设阶段，各部门要加快“数字地大”二期办公信息化建设的推进力度，要努力通过部门间的沟通、协作，自主解决好系统建设中存在的具体问题，保障系统的建设进程。他特别强调，由于2009届毕业生离校在即，新的离校系统要在集成原有业务系统数据的基础上，尽快投入使用，并确保运行正常。他希望，合作方正方公司下阶段要进一步加大人员投入，集中力量，尽快完成系统开发和测试任务。他强调，学校相关部门和正方公司在系统开发和运行中都要考虑数据和信息的安全。
会议还对系统投入使用后的系统管理维护技术人员的配备情况进行了协商，要求人事处商学校办公室、网络与教育技术中心等单位提出具体意见，并提请校务会讨论。会议最后要求，“数字地大”二期办公信息化建设情况要作为本年度各单位年终考核的重要指标。
与会人员：欧阳建平 万清祥 吕国斌 王林清 杨 伦
龚 育 张 峰 彭 磊 张宽裕 邬海峰 张锡军
韩 欣 杨世清 呙青松 陈 敏 赵宗庆 于荣萍
朱香英 李云飞 徐晓鸿 刘治国 程远进 陈奇杰
孙 敏
会议记录：于荣萍
二○○九年三月三十一日
