为深入了解学校在管理中存在的具体问题，广泛收集学校教职员工对学校提高管理水平、优化管理体制机制的建议，副校长邢相勤于3月26、27日召集学校有关职能部门、部分学院的主要负责人及离退休老教师、民主党派代表召开了专题调研座谈会，并先后赴地空学院、马克思主义学院、学生工作处等单位进行了实地调研。
3月26日，邢相勤副校长召集校办、校工会、国资处、发展研究中心、财务处、教务处、人事处、国际合作处、学工处、学科办、审计处、纪委监察处、后勤保障处中地大资产经营公司等学校有关职能部门负责人，以及研究生院、地学院、资源学院、政法学院、体育课部等学院代表、民主党派代表、离退休代表，就依法治校、规范办学、优化管理体制机制调研专题进行了集中座谈。
座谈会上，与会同志围绕调研主题踊跃发言。大家一致认为，近几年来，经过学校各职能部门的共同努力，已经形成了比较科学、完善的管理制度体系。围绕学校在进一步规范管理、依法治校中将面临的具体问题，与会同志先后提出了如下建议：
一是要进一步增强学校管理制度的层级性、系统性。与会同志认为，管理制度越精细越容易执行，但越精细就越容易将一些特殊情况排除在外。他们建议学校加强对高校管理体系的系统研究，并且把高校管理研究作为学术问题去探讨，以开展科学研究的态度研究高校管理中存在的具体问题，提出高质量的问题和科学的解决办法。他们同时建议各管理部门在具体管理工作中科学处理政策的严肃性与灵活性，既要尊重管理制度的刚性原则，又要为解决特殊条件下的特殊问题留出应急救济接口。
二是建章立制要进一步科学、规范。与会代表建议学校职能部门在建章立制的过程中多做换位思考，在考虑规范管理、解决问题实际需求的同时，兼顾被管理者的执行成本，在制度建设的时候更加充分地发扬民主精神，使制度在出台的时候就赋予其良好的执行效率。
三是要进一步提高执行力。与会代表认为，学校虽然制订了比较完善的管理制度，但是由于种种原因，有些很好的制度并没有得到很好的执行。他们建议学校一方面在校园网上开辟专门栏目集中发布学校现行的管理制度，通过加大对现有管理制度的宣传，让学校师生了解学校的管理制度、遵守学校的管理制度；另一方面要注意调动和发挥校工会等群团组织的作用，在制定新的管理制度的时候，借助群团组织广泛征求学校师生的意见，使学校执行的政策更加科学、合理，在学校政策出台后，也要充分发挥群团组织的协调、宣传等功能，借助群团组织贯彻学校的方针、制度。同时，与会代表还建议学校加强对政策落实情况的检查，督促各单位以及具体管理人员提高贯彻执行学校管理制度的自觉性、主动性。
邢相勤副校长在会上讲话，他说，学校这几年的管理工作虽然一直在不断进步，但是相较于时代的要求、学校发展的要求、全校师生员工的要求和上级要求，还确实存在一些不尽人意的地方，需要广大教职员工和学校共同努力。他同时期望学校各职能部门、各学院师生通过递交书面材料等多种方式为提高学校管理水平献言献策。
座谈会结束后，邢相勤副校长还专门到学生工作处、地空学院、马克思主义学院进行了实地调研，与这些单位的代表同志就进一步完善相关制度、解决具体工作问题、提高学校管理水平进行了深入交流与探讨。
