学校办公室召开业务流程暨信息化建设交流会
时间:2020-11-16 14:34:54  来源:
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(通讯员邓锡琴 张磊)为全面提升办公室信息化工作水平,促进管理服务提质增效,11月13日上午学校办公室在教学综合楼B1915会议室召开办公室业务流程暨信息化建设交流会。侯志军、朱军、汪再奇、黄少成、邓云涛及部分科室同志,北京致远互联软件股份有限公司湖北分公司相关负责人、技术人员参会,会议由朱军主持。

会议首先回顾了新版办公平台开发工作历程,并重点介绍了主要公用板块使用方案。学校办相关科室同志就新平台的一周安排、社会合作、发文、督办、合同、收文、横幅和用印管理等核心板块的业务流程和操作要求进行了详细讲解。

与会人员认真聆听了新版办公平台的功能介绍,并围绕如何进一步优化平台服务功能进行了充分交流和讨论。北京致远互联软件股份有限公司湖北分公司技术人员就今后新版办公平台试运行情况、操作规范及疑难要点进行了解答。

侯志军在总结中对办公室同志在推动学校信息化建设过程中所付出的努力表示感谢。他表示,希望大家主动加强业务学习,规范新版办公平台的管理和使用,真正把平台用好、用活,加快推进无纸化办公进程。

最后他强调指出,办公室所有同志要充分认识到大数据时代加强办公室信息化建设的重要性,通过信息化管理手段为办公室业务流程优化插上腾飞的“翅膀”,真正达到提升管理品质和服务水平的效果。

据悉,学校办公室将牵头在全校范围内开展新版办公平台和业务流程优化培训会议,旨在进一步加强新版办公平台运转实效,切实提高各部门的管理能力、服务质量和技术水平,为学校师生做好各项服务工作。

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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