2008年5月8日下午2∶30，学校办公室信息科在行政楼212会议室召开信息工作座谈会。学校办公室副主任蔡继彪、党务科科长刘国华、文秘机要科科长黄少成、宣传部、学工处、后勤保障处、团委、保卫处等信息报送重要职能部门的信息员代表参加了会议，会议由学校办公室主任万清祥主持。
根据教育部信息简报通报的情况，争对目前学校在信息报送工作中遇到的困难和困惑，信息科做了总结并提出问题，希望通过此次座谈会的研讨找出可行的方法。我校信息报送历年来处于全国部属院校的领先地位，积累了丰富的经验。蔡继彪副主任、刘国华、黄少成三位资深信息报送的同志提出了很好的建议。他们一致认为要做好信息工作，首先要喜欢信息工作，进而培养对信息的敏感度，才能挖掘出好的信息。其次要有畅通的信息渠道，要抓信息员队伍建设等。
参加座谈会的信息员代表们分别谈了自己的看法，有的信息员认为，信息报送压力虽大但也有成就感、有动力。大家都认为这次会议开得很好，很有必要，解决了信息员很多困惑，希望今后继续加大沟通力度，再困难也要不遗余力地把信息工作做好。
最后万清祥主任作总结讲话。他说信息报送是很辛苦的劳动，做信息的人不讲报酬，都是凭着一种境界在做工作。信息报送很重要，为中央、教育部领导决策提供依据，好的做法可以在全国高校推广。
为了更有利于开展工作，万主任建议：学校六个信息报送的核心部门的信息员定期组织座谈，了解信息报送情况，围绕学校的中心工作，确定调研提纲，将大家的建议及时汇总，从而向教育部报送有价值、份量重的信息。