中国地质大学（武汉）学校办公室（党委办公室、校长办公室合署办公）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括：

一、统筹协调学校重大事项，负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动，督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权，综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料；起草校领导的有关重要讲话文稿；组织编印《中国地质大学（武汉）年鉴》。

九、负责信息工作，及时收集、整理、报送学校工作信息，全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作，按照校领导的指示或安排，协助校领导开展工作调研和政策分析，做好参谋，为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作；开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息，管理和传递网上政务信息；负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护；负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护；协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作，处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务；受理群众来信来访，协调、督促有关部门做好学校信访工作；协调应对紧急突发事件，牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。