8月31日下午，我办在行政楼212会议室召开2009年秋季新学期工作布置会议，传达了学校深入学习实践科学发展观活动总结测评会、2009年秋季新学期工作布置会的会议精神，通报了8月28日主任办公会扩大会议决定的工作事项，并对新学期学校办公室的工作做了具体部署和动员。我办在校全体工作人员参加了会议，邢相勤副校长到会并做了工作指示。
会上，我办副主任张宽裕同志受万清祥主任委托，对新学期学校办公室的工作主要从以下几个方面做了具体部署和动员：
一是要提高认识，关注国情，切实做好安全稳定工作。他指出，当前国家经济运行出现积极变化，社会发展保持良好势态，中国特色社会主义的感召力进一步增强，中国特色社会主义制度和中国发展模式的优越性进一步显现，我办全体人员要坚定信念，努力为国家的建设和发展做出新贡献。他还说，当前社会热点问题依然很多，高校自身还存在一定不稳定因素，我们要高度重视安全稳定工作，要加强学校总值班室的工作，尤其要做好群众信访相关工作，做好信息工作，要督促相关部门做好网上信息监控，要加强办公室自身安全，防止出现火险、办公室失窃等现象。9月下旬，要召开一次综合治理的专题会议，落实国庆前综合治理相关任务。
二是要超前谋划，认真准备，积极服务学校重要工作。他指出，今年是“211工程”三期进入实质性建设、至关重要的一年。教育部已经确定将于九月中旬对我校生物地质与环境地质教育部重点实验室进行评估验收，如果这次验收能够达到优秀，就可以申报国家重点实验室。学校办公室要全力支持和配合这项工作。要协助学校在合适的时间采取专门形式检查“211工程”3期建设任务进展及成果，确保学校目标的实现。要关注“长江三峡库区地质灾害研究”优势学科创新平台建设。要督促相关单位切实提高专项资金使用效率。要关注教职工二期住房开发及货币化补贴相关事项。他强调，本学期学校办公室要围绕学校体制机制创新这一重大整改任务开展工作。要协助发展研究中心，起草、颁布学校章程。要牵头起草学校工作规则、出台学校加强效能建设的相关政策。要完善定期清理和汇编校内规章制度的机制。要督促制定《中国地质大学（武汉）中长期事业发展规划》，要和发展研究中心一起制定《中国地质大学（武汉）校院两级管理体制改革实施方案》。要通过制度规范，优化职能部门的沟通和协调机制。要完成好“数字地大”二期办公信息系统建设项目，推进管理工作信息化。信息化建设的收尾和培训。要不断完善分级分类、层层负责的合同管理制度，建立更有针对性、更具操作性的合同管理程序，要做好合同清理专项的收尾工作，并适时召开合同管理专题研讨会，加强合同履行过程管理，以规避办学风险。同时，他还强调要提早做好迎新、开学典礼及建国60周年系列庆典等活动。
三是要恪尽职守，规范高效，投入两办管理服务工作。他要求，我办要结合学校实际，做好政策研究和工作研讨，走出去或请进来，加强学习、加强交流，取他山之石，努力提高工作层次。我办的内务管理有良好基础，本学期除了要完善内务管理相关制度以外，要加强内部考勤，要继续推行首问负责制，强化内部执行力建设，要依托协同办公系统，实现对公文、会务、事务、印章、校务公开等工作的科学管理，要通过严格、规范、有序的内务管理，提高各科室工作的效能。要发挥党支部的战斗堡垒作用，紧紧围绕学校党委下达的各项任务，认真组织支部生活会，加强理论学习和业务学习，要严格执行支部年度工作计划，保证支部生活的数量和质量。要组织好读书报告会、专题讲座、民主生活会。要引导大家克服人员变动大、缺编人手紧张的现状，不断加强科室自身建设和文明科室创建活动。要保持和美化办公环境，积极组织业余文体活动，营造活跃、和谐的良好氛围和共同进步的组织平台。
他还宣布了本学期对校领导联络秘书进行调整的情况，并要求各位秘书克服困难，在圆满完成自身工作任务的同时，热情、周到、高效地做好服务校领导工作。
他还对即将迎来的保密资格复查工作做了具体的布置。他提出，要对照新标准，整理和修订我校现行学校层面的保密规章制度。要指导、督促保密要害部位结合业务工作实际，按照业务流程，制订简明扼要、易懂易记易操作、保密责任和要求明确的二级（包括项目或课题组）保密制度。新标准对主管领导、分管领导、二级单位保密责任人、要害部门（部位）负责人，尤其对涉密人员应当掌握哪些保密知识和具备哪些保密技能具有明确要求，因此，要进一步细化密责任制，涉密人员责任书中的具体内容要做适当调整。要加强对涉密人员关于落实新标准的培训，并保证培训次数和质量。要依托即将建成的数字地大二期公共信息发布平台，加强保密宣传教育，增强师生员工的保密意识。要切实加强保密监督管理，对涉密人员及其岗位的界定要更加准确和全面。要配备中间机，使涉密信息转换更加规范。要建好涉密载体台账，严格涉密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁等过程管理，并严格控制涉密载体知悉范围。要杜绝未经审批擅自重装电脑系统或删除计算机操作系统日志的行为。加强对非涉密计算机的保密管理，购置符合标准的检测软件，不定期检测涉密人员的办公或个人电脑。要严格查处在非涉密计算机存贮涉密信息的情况。特别做好涉密人员对外交流中的保密管理，认真落实对外交流保密提醒制度。要主动落实军工项目物理边界的限定事宜。要对2个保密要害部门和10个保密要害部位进行一次全面排查，以保证我校能顺利通过保密资格复查。
最后，他还对学校大事记的编撰、人口信息普查、非洲校友会的筹建和各地校友会秘书长联谊会的筹备、与接待相关的对外宣传等专项任务进行了部署。他指出，这些专项任务难度很大，不仅需要内部团结、协作，而且还要善于借助其他部门的力量，有为才有味，这些专项的完成可以提升我办的工作水平，扩大两办的影响力，所有同志都应当在做好本职工作的同时，积极关注和参与这些工作。
会上，万清祥主任宣布主任分工调整，对以上工作布置给予了肯定，并对暑假期间，我办工作人员克服困难，完成了学校总值班室24小时值班、印章管理、安全稳定、信息化建设、深入学习实践科学发展活动整改落实相关工作任务表示感谢。
邢相勤副校长做了重要讲话，他希望我办继续发扬好传统、好作风，鼓足干劲，同心协力，圆满完成本学期各项工作任务。