第130期“校领导接待日”简报
时间:2010-04-20 11:34:00  来源:
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  第130期“校领导接待日”于2010年4月6日(星期二)16:00在大学生活动中心多功能厅举行,校党委副书记傅安洲率校长办公室、学工处、教务处、财务处、后勤保障处、实验室设备处、研究生工作部、校团委、图书馆、校医院、体育课部等单位的负责人参加本次校领导接待日。同学们就学习、生活中遇到的问题与学校领导深入交流,提出若干建设性意见。针对同学们的问题,学校领导和职能部门负责人据实予以解答,校党委副书记傅安洲对本期校领导接待日进行了总结,两名同学获得“最佳建议奖”。

  一、建设性意见

  (一)希望学校采取措施,避免学生科技研究项目的重复资助,使学校有限的学生科技经费产生最大效益;同时建议学校搭建平台让更多学生参与自主创新。(建议人:地学院010071班王浩静)

  (二)建议在学校主页或部门网站上,增加学校主要的、特色的景点介绍内容,方便查阅、扩大宣传;建议开放校史展览馆,方便师生、校友及客人参观;建议在北区食堂与住宿区之间增设垃圾筒。(建议人:经管学院081091班马良伟)

  二、相关问题及解答

  (一)学校建设

  1.图书馆搬迁是否导致新资源利用不充分;为便于同学们在北区阅览室更加有序地摆放图书,建议购置部分书车,以方便同学们归还阅读过的书刊。

  图书馆:图书馆因扩建搬迁,条件暂时困难,图书借阅略显不便,望同学理解支持;同时,北区图书馆已经延长服务时间(周一至周日8:00至22:00),并且将进一步提高服务质量,尽量满足同学需求。另外,北区阅览室的图书室是按照图书代码摆放的,目前的图书查询系统不支持模糊搜索,请同学们按照准确的书名搜索。若同学们在检索图书的过程中遇到问题,可以向图书馆管理员咨询。

  2.建议图书馆自习室增设座位、采取措施避免占座

  图书馆:因北区图书馆馆舍面积较小,目前阅览室近半面积改作为流通部,供同学借阅书籍,暂时不能增设座位,建议同学们去教室自习。图书馆一直反对占座现象,后期将研究具体措施、加强管理,尽量减少自习室占座现象。

  3.北区篮球场篮框损坏,长期未得修缮;西区运动场厕所卫生状况差

  体育部:承诺两日内解决西区运动场厕所卫生问题,力争本周周五(4月9日)17:00前解决北区篮球框维修问题。

  4.北区垃圾桶太少

后勤保障部:北区一直设有不少垃圾桶,但有校外人员私自带走现象,数量锐减。对此,后勤保障处将加强管理,同时增设部分垃圾桶。

  5.教二楼部分教室因座位损坏导致部分上课同学没有座位

  教务处:教务处在安排教室时,已经考虑了教室座位损坏等情况,所以绝大多数教室的实际座位数都大于上课人数。如同学们发现有教室因座椅损坏、有立柱遮挡视线等原因导致实际可用座位数少于上课人数,请马上向任课教师反映;若任课教师确定教室实际可以使用的座位数少于应到学生人数,请尽快到教务处办理更换教室的相关手续,尽早调换教室。

  (二)学习方面

  6.教务处、学工处、校团委都有学生科技类资助项目,存在重复资助现象

  校团委:目前我校由校团委主导的大学生科技活动体系,已经形成以“挑战杯”系列竞赛为龙头,以科技节为主线,以创新基地为依托,以特色科技活动为内容,以创新人才培养和科技立项为重点,以突出资助与激励并存、指导与评价并重为特点的大学生科技工作体系,取得了不菲成绩。我们将在今后的工作中进一步完善制度规范与操作规范,加强与教务处、学工处工作协调,尽量避免重复资助,让有限的资金发挥更大的效益。

  7.学校选课系统速度太慢

  教务处:选课系统过慢有服务器、系统优化不好的问题,也有学生选课过于集中造成流量过大等多方面原因。根据系统设置,选课按年级进行分流,若同学都在规定时间内选课则不会太拥挤;可能由于较多同学不在规定时间选课,造成流量过大、服务器拥堵。建议同学今后按规定时间进行选课,提高选课效率。

  8.北区英语自习室无法朗读

  教务处:考虑到教室人员集中,朗读可能影响他人,建议去室外朗读,例如北区湖边是个很好的朗读地点,可以大声朗读。

  10、关于实验室设备处能否向学生出售实习装备的问题

  实验室设备处:可以通过调拨方式进行购买。具体的办理手续请与实验室设备处联系。

  (三)生活方面

  1157# 窗户损坏

  后勤保障部:57#宿舍窗户样式比较老旧,窗户玻璃破损严重,学校正在规划进行整修;对于影响到同学生活的,请及时报修,后勤保障处将尽快安排维修。

  1251#寝室楼梯老化和破损

  后勤保障部:51#的楼梯问题同学已多次反映,学校高度重视,近期将得到妥善解决。

  13.地大杯分组问题

  体育课部:由于同学参与积极性高、参与人数多,我们把比赛分成甲、乙两组进行比赛。今年甲、乙组分别为12个队;根据比赛章程,乙组前四强可升到甲组,甲组后四名将降至乙组。

  14.早操问题

  体育部:早操制度是我校的优良传统之一,主要是培养同学良好的学习生活习惯,据统计,出早操可有效减少上课迟到人数。

  傅安洲:集体早锻炼是我校长期坚持的优良传统,有助于同学们养成良好的作息习惯、促进同学们的身体健康。希望同学们利用集体早锻炼的时间好好锻炼身体,形成有规律的作息习惯。

  15校医院服务态度欠佳,报销工作效率低

  校医院:同学们反映校医院医生服务态度欠佳的问题,校医院将根据同学们反映的情况进行核实,如情况属实将对相关人员进行严肃批评。另外,关于有同学怀疑校医院药品疗效的问题,希望同学们能够正确看待药价与药品功效的关系,治病的关键在于对症下药,而不在于单纯使用昂贵的药品。校医院在正常上班之外,还实行有24小时值班制度,同学们若感到身体不适,请及时到校医院就诊。

  16、关于寝室管理员不负责,对待晚归的同学不开门的问题

  后勤保障处:请同学们自觉遵守学校的作息时间和宿舍管理制度,按时回到宿舍休息。学校加强对宿舍管理员的管理,不断改善服务质量。

  17.关于桶装纯净水不能送到女生寝室的问题

  后勤保障处:此项措施旨在防止闲杂人员随意进出宿舍楼,避免造成宿舍物品丢失,希望同学们理解,学校将逐步在宿舍楼道设置刷卡的公共饮水机。

  18.清真食堂品种单一、座位少、供应少,建议扩建清真食堂

  后勤保障处:由清真食堂厨师聘请困难,饭菜质量要求高等因素,学校每年都需补贴10-20万元。清真食堂厨师问题日前已通过新疆教育厅得以解决。目前,由于到清真食堂就餐的汉族同学增多,造成座位不足。学校高度重视清真食堂问题,考虑到清真食堂稳定客源不大,学校暂无扩建清真食堂计划。

党委副书记傅安洲总结(摘要)

  首先感谢同学们前来参加校领导接待日,感谢同学们为学校的建设和发展献计献策。各职能部门已经就同学们提出的问题进行了解答,有的职能部门由于时间关系,没有解答得很好,可以在本次活动结束后马上行动起来,努力解决同学们提出的具体问题。

  今年是学校“执行力建设年”,提高执行力是学校今年工作的重要内容之一。希望到会的职能部门负责人能够在会后尽快向单位一把手汇报同学们的意见和建议,尽快解决同学们提出来的实际问题,努力为学生营造更好学习、生活环境;也希望各职能部门都能够把学生的事情放在工作的首要位置,遇到学生来访时,能够先停下手头的工作认真接待学生,听取学生的意见和诉求,认真研究、解决学生反映的实际困难,采取切实有效的措施不断改进工作作风,努力提高工作效率和服务质量。

  希望同学们认真了解学校的各种资源和相关管理制度,充分利用学校提供的各种学习平台丰富自己的知识、锻炼自己的能力;尤其希望同学们能够遵守学校的集体早锻炼制度,利用早锻炼时间锻炼好身体,同时通过参加集体早锻炼养成良好的作息规律和生活习惯。

本期“校领导接待日”与会领导

校领导:傅安洲

出席会议的各职能部门负责人

校办公室:张宽裕   学工处:刘世勇   研工部:李红丽

教务处:叶 青     财务处:彭 磊   保卫处:王 伟

后勤保障处:呙青松   校医院:刘 艳    实验室设备处:王莉

图书馆:吴荣俊 体育部:冯 岩     校团委:成 军

“最佳建议奖”:

地学院 (010071) 王浩静 经管学院 (081091)马良伟

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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