9月6日上午，在行政楼212会议室召开了新学期学校信息化建设工作座谈会。校长办公室、教务处、人事处、学工处等部门负责学校“数字地大二期”建设的相关人员以及杭州正方公司项目经理共十人参加了会议。
会议总结了前段时期（含暑假）学校“数字地大二期”建设以及今年网上迎新系统使用情况。情况表明，暑假期间学校“数字地大二期”工作组部分工作人员和正方公司派驻地大技术人员坚守岗位，对学校“数字地大二期”办公信息系统个性化需求和存在的问题进行了部分修改，取得了一定的成果，但离学校总体要求还存在一定的差距。主要表现为仍有部分学校个性化修改需求未能得到很好的满足，可能因版本混乱导致已经修改过的问题重复出现，服务器和信息系统出现不稳定情况，有时信息门户不能顺利登录，因受电脑操作系统和网页浏览器升级影响，部分用户出现使用故障。
会议认为，网上迎新系统今年已经是第三年使用，使用情况良好，新生办理报到注册手续快捷，基本未出现排长队和过于拥挤现象，各类统计数据实时准确，基本体现了现代办公信息系统的高效和便捷性。不足之处在于，本科生和研究生新生服务网要整合，来年要提前开通。
为更好地推进 “数字地大二期”建设下阶段工作，学校对正方公司提出了以下要求：
一、实行信息回馈制度，公司对学校提出的个性化需求和修改意见要在规定时间内给出反馈意见。
二、正方公司要控制并管理好代码和版本，力戒再次出现系统升级后原来已经修改过的老问题反复出现的情况。
三、设立“数字地大二期”工作人员QQ群，成员为正方公司相关技术开发人员和我校工作组成员，以便加强双方沟通和在线交流。
四、正方公司应将按我校需求新开发的协同办公系统尽快安装到位，以便我校公开测试。
会议还就下一步建议学校结合十二五规划，召开信息化建设研讨会的相关事宜进行了讨论。
学校信息化建设工作组
2010年9月6日