2012年3月20日（星期二）下午，第146期“校领导接待日”在大学生活动中心多功能厅举行。校党委副书记朱勤文教授与相关职能部门负责人参加了本期接待日活动。与会同学就自身在学习生活中遇到的问题与朱勤文副书记及各职能部门负责人进行了沟通与交流，并对改进一些工作提出了相关建议。针对同学们提出的问题，朱勤文副书记和各职能部门负责人做了详细解答。最后校党委副书记朱勤文作总结讲话，并为两名同学颁发了本期“校领导接待日”的“最佳建议奖”。现将本次接待日主要内容整理如下：
（一）建设性意见
一、建议图书馆加大有关电子资源、图书数据库资源的宣传，缓解图书馆的压力，提高利用率，使同学们的学习更加便利。
二、建议学校在操场整修过程中对原有的旗杆位置进行合理规划，以保证国旗班升国旗仪式的顺利开展。
（二）部分有代表性的问题答复及解决方案
一、关于学校建设方面
1、关于西区图书馆及西区操场修建进程缓慢的问题
基建处：按照合同约定，操场施工将于今年6月底完成。今年年底，图书馆的建筑主体施工完成后，还要进行内部设施布置和图书规整等相关工作，初步估计2013年底完成，然后才能正式开馆。基建处虽然不能决定工期，但将会在保证质量的前提下督促加快施工，并加强管理，严格按照国家规定高质量的完成任务，为广大师生提供良好学习环境。
2、关于在北区图书馆内修建厕所的问题
图书馆：北区图书馆是由原来的工厂厂房改造而成，没有上下水管道，重新铺设用水管道的难度较大，因此建议同学们在北区图书馆学习期间，先使用图书馆旁的公共厕所。
3、关于学校空调使用的问题
后勤保障处：学校已经安排了专人在天气过冷或过热的时候开启空调。目前之所以给教室空调装上防护装置，是为了尽可能延长空调使用寿命，使空调更好地为广大学生服务。学校也会考虑实际情况，尽最大努力满足同学们的需求。同时也借此机会，呼吁同学们爱护包括空调在内的各种公共设施，共创文明地大。
二、学习方面
4、关于图书馆的电子文献的使用及开闭馆时间的问题
图书馆：我校建校之初，学科结构以理工科为主，其学科性质决定了图书馆的藏书更加偏重于理工类。目前图书馆每年有六万册的新书进馆，以满足同学们的需求。同时，希望同学们多使用电子图书资源，关注图书馆举办的普及电子文献使用知识的相关讲座，以缓解图书馆当前馆藏不足的压力。
5、关于将图书馆书籍无意带出的处罚过重的问题
图书馆：由于图书馆工作人员难以判断同学将图书馆的公共书籍带出是否故意，为了使公共财产免受损失，图书馆制定了相应的处罚规定。这种做法旨在保护大多数同学的阅读权益，避免公共资源流失。希望同学们在离开图书馆时细心检查、仔细核对，避免因无意中将书籍带出图书馆而造成不必要的麻烦。
6、关于考试占用教室提前通知学生的问题
教务处：学生教务管理系统中设有专门版块显示考试占用教室情况和具体时间安排，同学们可以提前查看。另外，对于临时安排的考试，教务处会要求相关老师及时发布考试占用教室的信息，也希望同学们留意。
7、关于跨学院转专业的比例下调问题
学工处：转专业过程中学院和学生是双向选择的关系，各个学院都会根据专业特征和自己的实际情况，择优选择合适的同学转入，所以请同学们务必关注学校文件，详细了解转专业的相关事宜，理性选择。
8、关于学校图书馆自习学生纪律较差的问题
图书馆：图书馆会加强自习环境方面的管理，为同学们营造积极向上的学习氛围。同时，图书馆也呼吁同学们能提高自律性，自觉的遵守学校相关规定，在图书馆中保持安静，共同营造地大文明新风。
三、生活方面
9、关于北区食堂食物质量的问题
后勤保障处：同学们如果在食堂吃到变质食物，可现场向值班经理反映，后勤将确保同学们能够得到满意的答复。
10、关于电费未预交，导致突然停电的问题
后勤保障处：水电管理部门会及时通知同学们预交电费，大部分宿舍楼一楼都安装了滚动屏幕以通知大家，也希望同学们能够留心这些信息。
11、关于53#宿舍天花板维修的问题
校党委副书记朱勤文：考虑到目前学生住宿紧张的情况，学校规划新修一栋宿舍楼，改善同学们的住宿条件。学校领导十分关心同学们的学习、生活情况，此前已经多次检查过学生宿舍的安全和使用情况，并且已经根据实际情况制订了一套实施方案，计划对部分旧的学生寝室进行重新改造。对于同学们提出的维修意见，后勤保障处会尽力解决，努力确保同学们居住安全。同时提醒同学们，一旦寝室内出现任何安全隐患，请务必及时向有关部门反应。
12、关于部分教学楼、宿舍饮水机用水问题
后勤保障处：学校目前正在和饮水机供应商商谈饮水设备的改造事项，由于改造饮水机的投资大，涉及问题多，开展起来存在一定难度，后勤方面会积极争取，努力尽早解决同学们的安全饮水问题。
校党委副书记朱勤文教授总结（概要）
朱勤文副书记：首先感谢同学们对学校建设和发展的关心与支持。她要求各职能部门认真关注并及时解决同学们在校领导接待日上反复提到的一些问题，尤其是食堂饭菜的质量和价格、饮水供应、图书馆建设、基础设施的维护和修建等方面的问题。她同时表示，学校会重视同学们提出的相关建议和意见，也希望同学们理解学校当前存在的困难，支持学校做好西区图书馆改扩建工程和操场、弘毅堂维修工程。最后，她鼓励更多的同学能参与到类似的活动中来，为学校的发展献计献策。
校党委副书记：朱勤文
出席会议的各职能部门负责人：
研工部：陈 慧 教务处：庞岚 财务处：彭磊
保卫处：代清风 后勤保障处：呙青松 校医院: 刘艳
图书馆：吴荣俊 体育课部：熊昌进 实验设备处：段平忠
学工处：马彦周 校团委：严嘉 校长办公室：张宽裕
基建处：钱同辉
“最佳建议奖”
政法学院 连文强 计算机学院 董帅
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校学生会网站：http://www.su.cug.edu.cn/