副校长万清祥主持第174期校领导接待日活动
时间:2017-09-25 09:55:30  来源:
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9月21日下午,第174期校领导接待日活动在大学生活动中心二楼举行。副校长万清祥,学校办公室、教务处、学工处、研工部、保卫处、基建处、后勤保障处、图书馆等部门负责人参加了本次接待日活动。本次的活动主题为“生活服务”。

学生会权益部负责人介绍校内超市改进三方座谈会的情况。公布了由学校、学生与超市三方代表协商形成的解决方案。在学院代表发言环节,来自自动化学院、经济管理学院、外国语学院、信息工程学院的学生代表,提出了有关校医院附近未设立一卡通圈存机、校园信息网上查询何时实现、宿舍潮湿发霉等问题。并对共享单车乱摆乱放、上下课高峰期车辆行驶安全等问题提出了合理的建议。在个人发言环节,同学们反映的主要问题有:部分博士新生住宿条件差、校内荷花池污染、宿舍虫害严重等。

与会的各部门负责人就同学们提出的问题进行了回答与解释,表示将会针对同学们反映出来的问题进行实地的走访与调查,根据具体的情况采取治理措施。对校园信息网上查询等服务的实现做出了时间上的承诺。

万清祥副校长在会议总结中谈到,学校的职能部门已对同学们所提的部分问题进行了解答,学校会努力创造条件去解决这些问题。但由于学校正面临新老校区共建的特殊的时期,在办学空间不足等各方面情况比较困难,希望同学们能够理解,与学校共同度过这个难关,并督促已经回复的相关职能部门尽快安排人员将同学提出的问题和建议做到位。

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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