校长办公室、后勤保障处关于修订学校通讯录的通知

各学院（课部）、各处（室）、各直属单位：

近几年来，学校由于机构调整和人员变动，各单位办公电话变化较大，为方便联系，提高效率，校长办公室、后勤保障处决定启动学校内部通讯录修订工作，请各单位办公室协助提供电话号码等资料，现就具体事项通知如下：

一、报送范围：

1、办公电话：各单位及分支、挂靠单位的办公地点、办公电话（表格见附件1）；

2、内部电话号码：包括教职工的家庭电话号码（以职工自愿为原则），由各单位办公室汇总核对（表格见附件2）。

3、各单位负责人联系方式（仅限校办内部使用）。包括单位负责人（含正、副职领导、办公室主任）的姓名、准确职务名称、办公电话、手机、小灵通、家庭电话和电子邮件（表格见附件3）。

二、报送时间及要求

修订学校通讯录是一项繁琐而细致的工作，请各单位务必按照附件中表格的格式填报电话号码，并确保电话号码的真实性和准确性。各单位办公室汇总数据后，请于4月30日下午5点前将通讯录纸质文件加盖单位公章后报送校长办公室综合科（行政楼219），并将电子版发送到cugxb@cug.edu.cn。

联系人：林莉 联系电话：67883995

校长办公室 后勤保障处

二○○八年四月十日

附件1：

学校二级单位各办公室办公电话统计表

填表单位： 联系人：

附件2：

学校各单位教职工家庭电话统计表

填表单位： 联系人：

附件3：

学校各单位负责人联系方式统计表

填表单位： 联系人：

（备注：所有电子版数据要求以Excel电子表格形式报送）