2012年是学校建校60周年。学校办公室工作的总体要求是:围绕学校工作的总体要求,进一步加强队伍建设和内务管理,重视规范、优化机制,不断提高服务能力和管理效率,努力完成好学校交办的各项工作任务。
一、优化管理机制,提高日常工作能力与水平
1.提高综合协调和服务水平。进一步规范学校各类印章、证件管理,做好学校大型活动的组织协调工作,进一步提升服务水平和管理效率。做好院士服务工作。
2.强化辅助决策能力。深入调查研究,创新发展思路,努力办好《领导参阅》和《校内外动态》。科学、规范、及时统计各类事业发展数据,编制相关统计报表,为领导决策提供有力支撑。
3.提升文秘工作水平。改进文风,着力提高文稿质量。进一步完善优化网上公文处理系统,提升公文运转效率。继续做好来文传阅、试卷保密等工作,确保机要工作取得更好成绩。
4.加强督查督办力度。健全督办工作机制,以学校年度工作要点、重要会议决议事项等为主要督办内容,注重督办方式和信息反馈,提高督办效率和效果。
5.做好信息化建设工作。做好学校门户网站、“两办”、信息公开网站建设及维护工作,进一步优化数字信息平台、确保数字信息平台平稳运行,做好学校二级单位主页管理及考评等相关工作。
6.提升公务接待水平。按照“热情周到、规范节俭、优质高效、体现特色”的基本要求,扎实做好会议、车辆、膳食等公务接待相关工作。
7.做好学校安全稳定及信访工作。加强校园及周边综合治理工作,努力改善学校办学的外围环境。坚持节假日、敏感时期24小时值班制度;落实网络安全、信息安全的相关制度与措施;认真做好信访工作,热情接待上访诉求人员,及时协调相关部门处理存在问题,确保学校各项事业和谐稳定发展。
二、加强业务指导,做好合署代管工作
8.围绕二级军工保密资格重新认证工作,突出抓好保密工作责任制的落实工作,积极推进保密制度建设、教育培训、监督检查和规范管理,确保学校军工科研事业健康发展。
9.加强驻外平台的建设与管理,整合驻外平台人、财、物等各类资源,做好在京人员和工作衔接,加快深圳产学研建设与合作步伐,不断提高驻外平台资源使用效率,努力拓展空间、获取资源,为学校发展提供有力支撑。
10.进一步完善校院两级校友工作体系,做好校友录编制和校友返校联系服务等工作,加强校友信息平台建设,为各地校友分会建设与发展搭建平台,完成好校庆相关工作。
11.拓展教育发展基金会功能,搭建社会筹资的有效平台,尽最大努力完成学校的筹资目标。
12.坚持推进依法治校,规范处理涉法事务,不断提升法制服务水平;进一步加大合同管理力度,尝试建立全过程监控的合同台账制度;不断完善信息公开工作机制,构建协调有序的校院二级信息公开模式。
13.加强政策调研,做好相关论证与筹备工作,为学校董事会适时成立做好各项准备工作。
14.加强社区建设,营造大学校园宜居文化氛围,探索并适时启动校园家属区物业管理试点工作。以落实学校《计划生育管理实施细则》为契机,加强人口与计划生育的宣传教育及管理工作,推动学校计划生育整体工作上水平。
三、服务学校大局,认真做好专项工作
15.全力做好60周年校庆工作。严格按照《建校60周年庆祝活动筹备工作方案》确定的任务和时间进度,积极协调督导校内各单位落实各项工作,做到认识到位、组织到位、措施到位、工作到位,确保校庆活动圆满成功。
16.认真做好校史编撰等工作。系统梳理建校60年的办学历史,总结办学经验,充分展示办学成就,编撰出版《中国地质大学60年校史》、《中国地质大学60年大事记》。
17.协调参与校园规划工作。以校庆60周年学校基础设施建设为契机,积极争取政府相关部门的支持,完成东二门人行天桥建设和北校区大门用地征收工作,确保相关校园建设工程如期完成。
四、加强自身建设,形成良好的组织文化氛围
18.加强领导班子和党支部建设。坚持民主集中制和主任办公会议议事规则,强化领导班子廉洁自律意识。按时召开党支部组织生活会和民主生活会,努力建设学习型党组织。继续开展党员示范岗活动,深入推进党支部创先争优。
19.提升工作人员政策与理论水平。继续鼓励工作人员结合本职工作,开展相关理论研究,不断拓宽工作视野,提升政策与理论水平。
20.加强内务管理。严格工作纪律,认真落实首问责任制,积极改进工作作风,强化工作执行力,提高工作效率。