各有关单位：
为进一步优化学校党政会议议题审批流程，提高会议组织效率，服务学校科学决策，根据学校《党政会议议事规则》（地大党发〔2019〕70号）的有关规定，结合工作实际，现就有关事项通知如下：
一、申请单位填写《中国地质大学（武汉）党委常委会议议题申请表》《中国地质大学（武汉）校务会议议题申请表》（见附件1、2，可在学校办公室网页“表格下载”一栏中下载），写清申请事项及事由、议题前期准备情况等内容。议题所需附件应由单位主要负责人签字并加盖单位公章，需要列席单位会签意见的，应当在议题提交前完成会签。
二、申请单位准备好议题申请材料后，交分管领导审核签字，最后由学校办公室汇总提交学校主要领导审核。学校办公室对议题申请的规范性进行把关，政策法规办对议题申请的合法性进行把关。
三、议题汇报时间建议控制在10分钟以内，重大议题汇报不超过15分钟，单项议题时间一般不超过30分钟。
五、每月1日、10日、20日为议题申请的提交时间，学校办公室根据程序报校领导审核后，于会前3天向议题提交单位主要负责人反馈审核意见。
请各单位统筹安排相关工作，提前准备、充分论证、加强沟通、强化质量，认真细致做好议题提交前的各项准备工作。
（联系方式：党务科67883997，516949615@qq.com；校务科67884993，xiaowuhuiyi@126.com）
特此通知。
学校办公室
2020年6月15日
