“十四五”规划期间，学校办公室始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大及历次全会精神和全国教育大会精神，全面贯彻党的教育方针，锚定学校建设地球科学领域世界一流大学的发展目标，紧紧围绕学校“十四五”规划决策部署，秉持“争当表率、争做示范、走在前列”的排头兵定位，践行“五个坚持”的政治要求，聚焦“参谋助手、信息枢纽、督办落实、综合协调”核心职能，不断提升“三服务”工作能力水平，笃行实干，奋勇争先，扎实推动学校各项决策部署贯彻落实，在服务学校改革发展稳定大局中展现新作为、积累新经验、实现新突破，为学校事业行稳致远提供了坚强保障。
强化政治引领，铸就忠诚可靠“坚强前哨”
理论武装入脑入心。将学习贯彻党的创新理论作为首要政治任务，以学习贯彻党的二十大精神为主线，贯穿党史学习教育、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、党纪学习教育、中央八项规定精神学习教育始终。抓住建党百年、新中国成立75周年等重要节点，牵头参与制定系列教育方案，推动学习教育走深走实。协助学校党委严格落实“第一议题”制度，推动理论学习常态化、长效化、制度化，筑牢学校高质量发展的思想根基。
学校走进山东省地矿局第六地质大队，与济宁市人民政府、山东省地矿局开展“学思想、强党性、重实践、建新功”联学联建活动
服务学校党的领导全面加强。服务学校党委完善“总揽全局、协调各方”的领导机制，牵头参与制定修订《加强对“一把手”和领导班子监督的实施办法》《关于进一步规范学校领导联系学院工作机制的意见》《议事协调机构管理办法》等关键制度，创新党委部门工作会、院长处（部）长联席会等机制，深化党委领导下的校长负责制，推动修订大学《章程》及《党政会议议事规则》，学校党的全面领导体系机制更加健全。服务全面从严治党向纵深发展，制定责任清单，构建“四责协同”闭环，以巡视审计整改为抓手，持续净化政治生态。
创新开展党委部门工作会、院长处（部）长联席会，建立“双线联动、主事会商、议事协调、推动落实”的工作机制。
参谋辅政精准高效。深度融入学校战略谋划，全程参与学校“十四五”总体规划及专项计划研制。服务学校第十三次党代会胜利召开，凝聚发展共识。牵头制定《扎实推进教育强国建设地大实践的行动方案》，擘画“四个显著增强”发展蓝图。优化决策会议保障机制，议题质量和审批效率实现双提升。打造《政策研究专报》《政研信息简报》品牌，信息报送工作成绩斐然，五年间70余篇信息被上级采纳，2篇获中央领导肯定批示，学校信息报送工作在教育部直属高校专项工作排名中位居前列，2022年获评教育部信息报送进步较快单位，2023年获评湖北省人民政府信息报送突出单位，学校声音在教育战线更加响亮。
信息报送工作成效显著，学校声音在教育战线更加响亮
作风建设走深走实。制定《贯彻落实中央八项规定精神及实施细则的实施办法》《关于加强作风建设，从严贯彻落实中央八项规定精神及其实施细则的工作要求》《关于规范学校领导出席公务活动的通知》等制度文件，打牢作风建设根基。坚持学查改一体推进，服务学校领导班子领办问题并牵头整改任务。落实“四下基层”要求，健全校领导班子深入基层联系师生工作机制，推动校领导在未来城校区轮值带班常态化，开办“书记会客室”，建立校领导接待日通告制度，基层问题得到及时解决。切实服务师生，2021年服务校领导完成13项“我为师生办实事”内容，2022年落实“一下三民活动”要求，推动校领导完成13项共56条领办实事落地，2025年着力推进“年度十件民生实事”办理，有效回应师生关切。
服务学校领导班子深入基层联系师生工作机制，开办“书记会客室”，建立校领导接待日通告制度，回应师生诉求
优化协调运转，打造协同高效“贯通中枢”
统筹协调规范有序。制定《重要会议及重大活动管理实施办法》，加强重要会议活动统筹，推行“年计划、月调度、周安排”和“无会日”制度，全校性会议活动得到有效统筹，会议成效提升明显。深化部门协同，圆满完成学校第十三次党代会、70周年校庆系列活动的统筹协调与服务保障任务，保障“新时代行业特色高水平大学发展联盟”成立、周口店实习基地70周年发展大会、“地质一号”卫星发射等重大活动。
服务保障第十三次党代会、70周年校庆系列活动等一系列重要会议活动开展
改革攻坚纵深推进。统筹推进以绩效改革为重点的综合改革，出台《校名、校标、校徽、校誉管理暂行办法》《教职工荣誉体系管理规定》等一系列制度成果，在12个重点领域取得显著成效。牵头教育强国建设“地大实践”内部治理与资源保障、加强党的全面领导两个专项工作组的改革任务，起草《关于实施强院兴校行动的意见》，校院两级管理改革“四大支柱”初步构建。
资源渠道有效拓展。充分发挥桥梁纽带作用，积极对接上级部委、地方政府、行业企业及杰出校友，成功促成多位省部级及以上领导来校指导，温家宝校友两次接见学校领导，怀进鹏部长一年内两次来校调研，自然资源部等国家部委领导来校指导，为学校发展赢得了宝贵的外部支持。
教育部党组书记、部长怀进鹏同志在学校调研
文件运转安全顺畅。健全机要文件全流程管理，制定《机要文件管理规定》，持续在业务流程优化提速与办结效能提升上精准发力，实现传文办文同步进行、批示指示和处理情况双向反馈、重点工作随文督办，年均收文2000余份、传阅2万余人次。优质高效做好办文工作，修订《公文处理规定》，五年期间学校公文数量从2021年535份降至2025年380份，“精文”成效显著，“短实新”文风成为常态。
师生服务便捷暖心。直面师生“急难愁盼”，推动“一网通办”改革，建立了“8类46项”的审批事项工作体系，打通一系列跨部门审批事项，推动线上服务事项从190余项增至400余项，“数据跑路”替代“师生跑腿”成为现实。建成南望山校区“一站式”师生服务大厅，集成14个部门集中为师生服务，引入758项政务服务，创新两校区文件转运服务，年均服务超4万人次，年均办理3000余次。优化印章管理，启动未来城校区用印服务，破解跨校区用印难题。
“南望厅”投入使用，将学校各类审批业务、证明事项、咨询服务纳入服务大厅范畴，为师生提供“一网通办、一窗受理、一次办结”的“一站式”服务。
抓实服务保障，锻造服务发展“巩固后院”
督办机制智慧闭环。制定加强督查督办工作意见，建成“智慧督办系统”，形成“年考核、季通报、月督办、周跟踪、实时更新”的闭环管理体系，推动重点工作可视化、过程可追踪、结果可考核，推动学校重要决策部署落实落地。
健全督办工作机制，推动督办事项可视化建设，推动学校重要决策部署落实落地
保密防线全面筑牢。构建全员参与、全流程覆盖、全要素管控的保密工作格局，建立保密工作联席会商、协同联动、归口管理等新机制。全面开展保密宣传教育，涉密人员保密意识和技能持续提升。完成教育部涉密视频会议室与湖北省教育综合管理信息服务平台建设、机要室空间改造、保密要害部位设施设备更新等，保密物防基础更加巩固。常态化定期开展保密检查，失泄密风险防控机制逐步健全。学校顺利通过《武器装备科研生产单位二级保密资格证书》换证审查。
法治护航发展根基稳固。构建以章程为核心的规章制度体系，制定《规范性文件管理规定》，健全规范性文件“立、改、废、释”全过程管理，学校制度体系支撑学校现代化治理能力不断提升。修订《合同管理办法》，发挥法律顾问作用，为学校决策提供法律服务，风险防控体系更加完善。广泛开展法治宣传教育，开办“法律诊所”“教职工法律咨询中心”，师生权益保护体系更加健全。
开展“宪法宣传周”系列活动，举办宪法晨读活动，大力弘扬宪法精神，提升普法教育实效
平安校园建设卓有成效。建立“信息联通、矛盾联调、风险联控、问题联治”的一体化大安全工作体系，推进“七防”工程建设，持续加强安全宣传教育，构建“1+8+N”的值班工作体系，修订《突发事件总体应急预案》及11个专项预案，校园安全管理的体制机制更加健全。做好常态化疫情防控工作，2021-2023年间经受住了国内本土疫情多点散发的严峻考验。学校在2021-2023年度连续获评湖北省平安建设优胜单位，2024年度获评“平安校园建设”工作突出贡献集体。
常态化开展安全检查，压实校园安全稳定工作主体责任，建设平安校园
锤炼素质过硬工作队伍。坚持以高质量党建引领办公室工作，通过“领学、研学、联学、践学”方式深化理论学习，学校办公室党员同志在疫情防控、抢险救援等急难险重任务中冲锋在前，党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用突出。持续优化内部治理，常抓不懈廉政建设，营造了风清气正、干事创业的良好氛围。学校办公室先后获评2021年湖北省高校先进基层党支部，2021年学校先进基层党支部、2021-2023年度文明管理服务单位、2022年网络安全“三查一行动”优秀组织单位、2023年度宣传思想文化工作先进单位，1人获湖北省高校优秀共产党员、1人获全省政务信息工作突出个人、3人获学校优秀共产党员、11人获校庆70周年先进个人等。
学校办公室党支部获评2021年湖北省高等学校先进基层党组织
展望“十五五”，学校办公室将继续秉持初心使命，紧紧围绕学校新的发展蓝图，进一步强化党建引领，深化现代治理，建设智慧服务，以更高标准、更优服务、更强担当，奋力谱写服务学校事业高质量发展的新篇章，为加快建设地球科学领域世界一流大学作出新的更大贡献！
