(通讯员 张冰)10月15日,我校未来城校区一站式师生服务大厅校级用印服务正式启动,标志着困扰未来城校区师生多年的跨校区用印难题得到有效缓解。这是学校办公室联合多部门践行“我为师生办实事”的重要举措,也是机关党委提升服务效能的生动实践。
10月15日上午,学校办公室主任张玮、副主任胡燕,以及用印服务工作人员张冰,科学技术发展院副院长李鹏飞、用印服务工作人员顾刚提前到达未来厅。在此之前,未来城管理办公室已完成场地布置、设备调试等筹备工作。考虑到首次开展用印服务的特殊性,张玮主任在现场协调并解决了保险柜配置、用印流程衔接等问题,各部门密切协作,以确保用印服务顺利启动。
当日8时30分至17时30分服务时段内,未来厅用印窗口前陆续有师生前来办理业务。从科研项目材料签章到行政事务审批用印,各项业务均得以高效办理完结。一位前来办事的教师表示:“期盼了5年,终于盼来了用印服务!以往跨校区跑一趟至少需要大半天时间,如今每周三在校区内即可办理,比以前方便多了。”此朴实之语道出了众多师生的心声。当日,在南望山校区南望厅,学校办公室同步安排了工作人员值守,通过两校区文件流转机制,确保南望山校区用印服务不断线。
“把服务送到师生心坎上,是机关部门的核心职责。”张玮主任表示,未来城校区用印服务的落地,是学校打破校区壁垒、优化服务供给的重要一步。
下一步,学校办公室将与相关部门协同配合,对用印服务运行情况展开持续跟踪。同时,继续推进电子签章系统的建设工作,达成用印全流程的线上流转,进一步落实“数据多跑路、师生少跑腿”的目标,为学校的高质量发展提供坚实的服务保障。
据悉,此前由于校级印章具有唯一性,且需遵循安全管理要求,学校仅在南望山校区提供用印服务。尽管申请审批流程已实现线上化,但未来城校区的师生仍需往返南望山校区办理实体用印事宜,成为师生反映较为强烈的“办事堵点”。学校统筹考量了两校区师生规模以及用印需求体量等情况后,明确了每周三安排工作人员前往未来厅提供用印服务,实现了服务跨校区延伸。