地大新闻网讯（通讯员张磊 曹国宏）学校将2023年确定为“改革攻坚年”，强调持续深化改革，守正创新，锐意进取。“推动学校‘一网两厅’投入使用，加强部门协同联动，提升数据治理、校务服务和协同监管能力”，成为学校本年度需要解决的重点事项之一。
为贯彻落实学校党委工作部署，在学校网络安全和信息化工作领导小组的指导下，学校办公室、党委组织部（机关党委）、党委宣传部、人力资源部、信息化工作办公室、后勤保障部和未来城校区管理办公室等7部门组成学校“一网两厅”建设工作专班，开展网上师生服务大厅（简称网上厅）、南望山校区线下师生服务大厅（简称南望厅）和未来城校区线下师生服务大厅（简称未来厅）的建设工作。
工作专班在服务事项梳理和流程优化、提升网上厅和未来厅服务的基础上，于今年3月15日推动南望厅试运行。值此南望厅“满月”之际，一起探访建设轨迹。
“时”势所趋
“一流大学除了拥有一流的学术水平，还应有一流的管理服务水平，学校应建设师生服务大厅，提升一站式服务标准，提高学校服务的水平，实现‘远者来、近者悦’。”2021年3月，在学校第九届教代会三次会议上，地理与信息工程学院代表李洋老师呼吁学校尽快建设“师生服务大厅”。
2021年12月，学校党委印发《提升信息化建设水平改革方案》，方案中提出：聚焦广大师生反映强烈的“两校区办事来回跑”“办事难、办事慢”等问题，深入推动“一网一门一次”改革，坚持“师生至上、方便快捷、线上优先、服务育人”的服务理念，按照“一窗受理、集成服务、一次办结”的目标要求和“统筹规划、分步实施，一站服务、网上优先，营造环境、优化流程”的建设思路，统筹开展学校一站式师生服务大厅建设工作。
借助信息化技术推动数字化转型，将学校各类审批业务、证明事项、咨询服务纳入服务大厅范畴，让管理协同、服务融合，建设线上线下一体运行的师生服务大厅，为师生提供“一网通办、一窗受理、一次办结”的“一站式”服务，既是学校深化改革、提升治理能力的重要举措，也是广大师生的共同心愿。
“事”势所趋
学校未雨绸缪，在未来城校区规划设计中便考虑到师生办事需求，建设了线下服务大厅，并随着未来城校区搬迁入驻，未来厅同步启用。
近两年，学校持续开展服务事项梳理和流程优化工作，推动管理服务机构的业务从线下办理转为线上办理，2021年12月启用了网上厅。目前，网上厅提供综合办公、科研事务、人事事务、本科生服务、研究生服务、信息化服务、后勤安保、资源服务、校园活动、财务资产、实验室与设备、国际交流等12大类服务，共有20个单位179项事项进驻。
与此同时，南望厅的建设就显得迫在眉睫了。
南望厅位置示意图
2021年12月17日，学校校园规划建设委员会召开会议，建议南望厅选址为原资产公司办公楼。此处临近两校区班车停靠点，位置适中，交通便利，同时毗邻行政楼、设备楼和教学综合楼，周边有本科生院、研究生院、财务与资产管理部、实验室与设备管理处等部门，方便师生集中办事。
随后，学校第2022-1次校务会议同意南望厅选址为原资产公司办公楼。第2022-3次校务会议批准校园规划与基建处汇报的南望厅施工设计方案。
南望厅改造前后对比图
本着绿色环保、安全节约的原则，校园规划与基建处于2022年10月底开展南望厅改建施工。在改建过程中，校园规划与基建处因地就势，最大限度地利用现有格局，仅对资产公司办公楼进行了少量扩建、必要拆改和适度翻新，保证了南望厅良好的观感效果、工程质量和使用功能。
在校园规划与基建处的精心施工组织下，经过学校办公室、实验室与设备管理处、信息化工作办公室、安全保卫部和后勤保障部等部门协同联动，今年3月10日，南望厅顺利通过竣工验收，并具备使用条件。
“试”势所趋
南望厅共有上下两层，建筑面积为750平方米，设有五大功能区：总服务台区、人工服务窗口区、两校区文件转接区、自助服务区和综合服务区。其中，总服务台区提供预约取号及咨询服务、物业管理与服务；人工服务窗口区通过线上线下结合的方式，努力给师生优质高效的服务；文件转接服务区设有文件转接袋、存取柜，借鉴快递的形式开展两校区文件转接，旨在以“文件转运”替代“人员跑腿”，提高跨校区办事的便捷度；自助服务区为师生提供全天候自助服务；综合服务区为师生进行信息查询、候车休闲、洽谈交流的场所。
南望厅五大功能区的服务效果逐渐显现
在“一网两厅”建设工作专班的沟通协调下，各管理服务机构积极响应，主动申请进驻。学校办公室、党委组织部（机关党委）、本科生院、研究生院、学生就业指导处、科学技术发展院、人力资源部、信息化工作办公室、后勤保障部、团委等10个部门第一批进驻南望厅。校内师生及社区居民日常办事需求多的行政审批、证明材料、用印服务、学生管理、资料发放、证件办理、后勤服务、自助服务等业务，都能在南望厅办理。
3月15日，南望厅开始试运行。为何选在这天启动试运行？信息化工作办公室主任吕国斌介绍道：选择在这个特殊的日子启用南望厅，就是要展示我们服务师生的态度，虚心接受广大师生的监督，真心实意、真材实料，一点都不掺假。
初生的南望厅，有如呱呱坠地的婴儿，用它新生而嘹亮的声音，立刻吸引了师生关注的目光。
试运行启动前，副校长王华到南望厅指导工作，勉励工作专班不光要把南望厅建设好，还要管理好、运行好。
3月24日，党委副书记王林清检查南望厅运行情况，现场召开信息化工作调度会，部署校务服务满意度调研，推进一站式服务师生工作。
4月23日，党委副书记王甫到南望厅调研，指出南望厅不仅是服务师生的窗口，还应成为学校文化传承、形象展示的阵地，充分发挥服务育人的作用。
武汉市政务服务进校园，师生不出校门就能办理相关业务
试运行一个月来，南望厅10个进驻单位不断优化服务事项。目前，南望厅可为师生及社区居民提供75项线下服务，9台校内自助机可提供36项自助服务，1台政务自助机可提供687项武汉市政务和便民服务。一位到南望厅办事的老师说：“从网上申请到学校用印，4分钟搞定，办事太方便了！”
学校办公室主任张玮说：“我们秉承师生至上、方便快捷、线上优先、服务育人的理念，把师生是否满意作为工作标准，全面推进校务事项一站式服务、集成化办理，通过‘线上约、网上办，一网通办；南望厅、未来厅，两厅同办’的方式，致力于将‘一网两厅’打造成‘服务师生便捷办事的平台，线上线下协同办事的节点，两校区联络、转运的驿站，社会服务延伸校园的网点，管理服务育人的重要阵地’，为师生、为基层、为一线提供方便、高效、舒心的优质服务。”（编辑 王俊芳 审稿 陈华文）
