我校于今年年初启动的“数字地大”二期办公信息系统建设项目，在今年迎新时就发挥了显著的作用。学校发布的“新生服务网”，使新生在到校报到前就可以及时了解学校的相关情况，并通过网上注册向学校相关业务部门提交自己的困难资助意愿、军训服装和公寓用品申购意愿、来校方式及家庭基本情况等各类信息；办公信息系统中率先建成的“网上迎新系统”，将新生报到现场的资格审查、报到注册、缴费及领取各类物品等各项工作搬到了同一个网络平台，各部门工作人员只要轻点鼠标，就可以知道每个新生报到注册的进程并进行各类统计，从而率先通过网络办公系统实现了面向学生的“一站式服务”，大幅度减轻了迎新工作人员的工作量，提到了迎新工作的效率。
据悉，“迎新服务网”从8月27日中午开通至9月９日中午期间，网站累计访问94306人次，共有2465名本科新生（占总数53.46%）在来校舍报到前登录过本科生新生服务网，共有1983名新生（占总数43%）通过网上注册录入了个人信息，从而为迎新工作的顺利进行提前打好了基础。
“网上迎新系统”只是学校“数字地大”二期办公信息系统建设项目的一个组成部分。为巩固“数字地大”工程（一期）取得的阶段性成果，解决学校各部门信息难以交互的“信息孤岛”问题，实现学校层面的资源整合及部门间的数据共享，提升基于校园网的公共管理和服务水平，学校于今年年初启动了“数字地大”二期办公信息系统建设项目。该项目的具体建设内容包括：整体购买并个性化处理数据交换中心、统一身份认证平台、统一信息门户平台、教务管理信息系统、学生工作管理信息系统、人事管理系统、协同办公系统、报到注册系统（含迎新系统）、电子离校服务系统等九个信息系统；从而完成与财务系统、研究生管理系统、科研管理系统、实验仪器设备管理系统、图书馆管理系统、医疗系统、邮件系统、校园网站、网络教学平台、后勤管理系统、校友管理系统等十二个现有系统的升级与集成。整个建设项目预计在2009年10月1日前完成。
“数字地大”二期办公信息系统建设启动以来，学校目前已经完成了三大基础平台建设，完成了学工、教务系统的测试运行和个性化需求分析，并在学生管理系统上实现了与财务系统的集成。目前，教务、学工等相关部门跨部门、跨系统的数据交换和信息共享已经基本实现，面向学生服务的部分业务流程已经通过新生服务网、教务管理信息系统、学生工作管理信息系统等服务平台逐渐推出。到整个项目建设结束之后，学校员工只要登陆学校办公系统，就能够一次性查询到自己科研、人事、财务等各方面的信息；学校各单位的员工只要登陆网络办公平台，就能够高效率地办理公文流转、发布公告、召集会议等各类工作事务。
