2009年2月19日下午2:30，在行政楼212会议室召开“数字地大”二期办公信息系统建设专题会议，通报二期办公信息系统建设进展情况，征寻相关部门对电子离校系统的意见及建议。会议由校办副主任张宽裕主持召开，学工处、研究生院、人事处、财务处、图书馆等相关部门信息化建设工作组成员参加了本次会议。
根据会议介绍，目前数据中心、统一门户、统一身份认证、网上迎新系统等子系统已基本完成，教务系统已投入试运行，学工系统、人事系统、协同办公系统（OA）等已提交个性化修改意见，系统正在技术升级中。
会上正方公司技术员向与会人员演示了电子离校系统。该系统基本实现了离校手续的网上办理过程，但在自动批处理、权威节点确认等环节上，还需要进行改进和完善。会议特别指出，学生办理离校手续涉及单位较多，工作量较大，要求相关单位积极参与电子离校系统的开发，并确保09届毕业生能使用该系统办理离校手续。
为保证工程实施进度，校办副主任张宽裕代表信息化建设工作组对下阶段工作做了布置，确定了“与现有信息系统集成阶段”各单位与正方公司技术人员进行需求分析的具体时间及任务。
