2009年4月9日下午3:00在行政楼212会议室召开了2008日常信息报送先进个人表彰会暨日常信息报送工作重点单位和部门信息员座谈会。校党委副书记傅安洲应邀参会。
座谈会由校办信息科于荣萍主持。
傅书记非常关心学校的信息报送工作，学校报送的重大信息很多是经傅书记亲自签发的。傅书记应邀到会，宣读了《教育部办公厅关于表彰2008年度报送日常信息和互联网信息先进单位、先进个人的通报》和《中国地质大学（武汉）校长办公室关于公布2008-2009年度二级单位网站考评及信息报送先进集体和先进个人结果的通知》两份表彰文件，并向获奖的信息报送先进个人颁发了荣誉证书。
随后由教育部报送日常信息先进个人、校办信息科谢晓向参加信息座谈会的信息员通报了2008年我校向教育部报送日常信息情况，总结一年来学校信息报送工作并分析了今年信息报送形势和今后信息报送的要求。
根据信息报送的现状和要求及取得的成绩，大家展开热烈的讨论。信息报送先进个人、法规办张玮主任发表自己的看法，他认为信息工作对各二级单位或者部门来说是一个双赢的工作，一条好的信息的收集整理，不仅是对自己工作的总结、梳理，也是对自己单位的宣传，不仅宣传了学校，也昭示了本单位的工作成绩；学工处余江涛老师认为要做好信息工作，首先是单位领导的重视，学工处各个部门都是出大信息的源头，所以分管信息工作的副处长经常过问。宣传部徐伟老师认为信息报送很重要，信息不同于新闻报道、媒体宣传，从学校办公室向教育部报送的信息渠道正规，有强大的社会效应。大家普遍认为：一、信息报送和领导重视分不开；二、要建立一支长期稳定的信息员队伍，必须制定有效的机制，培养信息员的兴趣点，让信息员主动向学校报送信息；三、信息员队伍建立后要对信息员进行培训，包括信息点的把握、格式和规范用语的使用等。
