与往年相比，2009届本科毕业生在“悄无声息”中完成了毕业离校手续，绝大多数同学免去了冒着酷暑，跑很多路，手拿离校通知单到上十个单位加盖公章的程序！相关部门也不再出现毕业生集中离校阶段“人山人海”的拥挤场面，保证了良好的办公秩序。主要原因，就是今年的离校手续办理启用了电子离校系统，而且系统运行稳定，运行效果良好。
与传统办理离校手续比较，电子离校的主要优点是对毕业生与业务单位的未还图书、未缴学费、未还贷款等环节的办理通过对应的图书管理、财务处收费、学生管理等业务系统进行自动审核，再通过数据中心将学生完成手续情况提交毕业离校主管部门学生工作处，学生工作处审定确认后即可发放毕业证书，完成所有离校手续，从而大大提高了工作效率。毕业生足不出户就能在网上查看本人的离校手续办理情况，绝大多数毕业生因提前办理了退借图书、缴清学杂费等业务而直接通过系统自动审核通过。如果学生在各业务系统中不符合离校要求的，离校系统显示未审核，学生去业务部门办理相应手续后，在下一次自动审核时会审核通过。自动审核采用的是定时刷新方式，刷新频率是按照各业务部门要求设定的。
据统计，本届毕业生共有4215人参加离校，目前在电子离校系统全部通过的有4162人，占98.74%，其中图书馆环节自动审核4066人，占96.47%，财务收费环节自动审核4018人，占95.33%，大学生资助中心（助学贷款）环节自动审核4172人，占98.98%，其余环节也可通过批量操作的方式进行手动审核。
此外，电子离校系统在整个“数字地大”二期办公信息系统中占据一个很重要的位置，学生经过离校系统确认后，将终止所有在业务系统中进行注册、选课、交费、修学分、答辩等在校学生可享有的网上信息服务权限，毕业生的基本信息自动进入校友数据库，只能以校友身份访问授权的电子资源。目前，整个“数字地大”二期办公信息系统还在加紧建设中。
