2010年7月13日下午15：30，“两办”在行政楼212会议室召开全体员工会议。
会议由徐超同志主持。“两办”副主任刘东杰同志首先就假期值班工作进行了部署，指出假期值班是“两办”工作的重要组成部分，值班人员一定要严格遵守《学校总值班室值班制度》的有关规定，尽心尽力地做好相关工作。他还就今年防汛工作的有关事项进行了专门部署。
政策法规管理办公室主任张玮同志传达了学校及机关党委关于开展创先争优活动的文件精神和工作要求，“两办”副主任张宽裕同志从总体要求、具体措施和组织保障等三个方面就“两办”开展创先争优活动进行了动员和实施方案的细致讲解。
“两办”主任万清祥同志做总结发言。他强调“两办”在维护学校安全稳定、维持学校正常运转等方面承担着重大责任，因此假期值班人员一定要做好公文机要处理、印章规范管理、安全信息上报等各项工作，确保学校放假期间各项工作的正常、平稳、有效运转。
关于“两办”开展创先争优活动，他指出全体员工要按照学校和机关干部党委的要求，把日常工作与创先争优活动相结合，切实抓好工作落实，努力提升工作质量，奋发向上，积极进取，不断开创“两办”工作的新局面。
