根据校长办公室工作安排，现将各科室及代管单位2011年工作计划汇总公布如下：
综合科2011年工作计划
一、贯彻精细管理理念，提高日常工作水平
严格按照学校、办公室有关规章制度的要求，将精细化管理的理念贯彻落实到日常工作当中，认真履行岗位职责。
1、进一步规范各类用印管理工作，依托新的办公信息化系统，积极推动网上用印工作的顺利开展。
2、进一步提高综合协调能力，认真完成学校大型活动的组织、协调工作。
3、进一步增强安全稳定意识，努力做好学校总值班室日常值班工作，督促、协调相关部门做好法定节假日和寒暑假安全值班工作。
4、进一步加强学校外联电话、传真和电子邮箱的日常管理，督促相关事项的核实和回复。
5、进一步强化内部管理，协助领导做好办公室人事、财务、办公用品和固定资产的管理工作。
6、进一步贴近基层工作，认真做好各类来信、来访的受理、交处和回复工作。
7、进一步提升服务水平，认真履行校领导联络秘书职责，保质保量地完成领导交办的其他各项工作。
二、增强全局大局意识，配合有关部门做好各个专项工作
1、积极配合后勤、基建等部门，扎实推进校园规划和综合治理工作。
2、积极配合研究生院、科技处、教务处等相关部门，稳步推动对口支持鄂州职业大学工作。
3、积极协调有关部门，认真做好“网上信访”相关工作。
三、加强自身建设，努力实现向学习型组织的转变
1、注重思想政治和政策理论学习，不断提高思想政治觉悟和政策理论水平。
2、注重业务学习，不断提高工作能力和业务水平。
3、注重工作提升，争取以高水平论文体现工作成果。
接待科2011年工作计划
2011年工作中，接待科将紧紧围绕党委办公室、校长办公室年度工作要点精神，贯彻落实科学发展观，按照“热情周到，规范节俭，优质高效，体现特色”的总体要求，进一步优化机制，规范管理、优质服务，不断提高工作效率，做好学校公务接待和领导服务工作。
一、加强理论学习，促进科室自身建设
积极贯彻建设学习型“两办”的精神，进一步加强政治理论学习和业务知识学习，能够更好地适应岗位工作的要求，注重熟悉和掌握校情，开展业务所需要接待理论与接待业务等专业知识，形成合理的知识层次与结构，开展业务研究，不断增强工作能力、提高工作的主动性、预见性和创造性。通过一系列的学习活动，不断提高认识，加强团结，振奋精神，改进作风。
二、提高管理水平，加强接待能力建设
深化对公务接待工作的认识和理解，审视新形势下学校公务接待工作更高效的方式方法，大型接待活动中积极构建“办公室牵头协调，相关部门密切配合、上下左右协作联动”的立体化工作机制，充分挖掘和有效调集学校各类接待资源，更好地服务于学校事业发展。规范管理工作，将公务接待纳入规范化、精细化轨道，进一步加强接待经费控制、小车班管理、库房管理，做好酒水、礼品等采购工作，提高公务接待能力，按照“热情周到，规范节俭，优质高效，体现特色”的总体要求，分层分类、扎扎实实地做好会议接待、食宿接待、车辆接待等公务接待。精心做好领导的日常服务工作。
三、注重精细服务，提升接待工作水平
公务接待工作繁杂琐碎，事无巨细。在总结以往工作经验的基础上，加强流程设计，尝试制定《中国地质大学（武汉）公务接待内务手册》，建立一整套包括会议、餐饮、住宿、车辆等接待的流程制度，推进精细化服务。树立“细节决定成败”的思想，用心接待，用情服务，在接待过程中以高效服务赢得工作的主动性。精心做好接待方案，科学合理接待项目，并认真部署落实。从落实接待陪同领导到沟通来宾信息，从方案制定、落实到车辆、新闻、住宿等后勤保障的准备等，严格按要求落到实处；掌握来宾的生活习惯及个人爱好，精心安排，让客人体验到 “宾至如归”的感觉。同时，把地大的实力、特色和诚意展示给客人，让可热最短时间内了解地大的事业发展情况。
文秘机要科2011年工作计划
1、进一步规范学校公文管理，精简文件，提高办文质量；积极推进网上文件办公系统的使用，加强与开发公司联系，尽力改进网上文件办公系统。
2、进一步提高上级来文的登记、传文、阅文工作提高查阅文件、传阅文件以及督办文件的效率；做好密码电报、试卷保管等工作。
3、积极参与学校重要文稿的起草撰写工作，积极主动地做好重要文稿的收集、整理、撰写工作，进一步提高重要文稿起草的质量与效率。
4、加强业务学习。科室成员要按照上级有关部门的要求和学校办公室的安排，认真参加各种有关的业务培训，按时开展科室内部的业务学习，努力提升专业水平。
5、加强内务管理。按照党员示范岗的要求，积极整顿科室工作环境，严格执行各项规定，珍惜岗位、爱岗敬业，坚守岗位、恪尽职守，以饱满的热情和主人翁的姿态行使科室职能。
6、积极承担学校领导和校办主任分配的其他任务。
党务工作科2011年工作计划
根据学校办公室年度工作部署，党务工作科今年将继续秉承“以人为本，优质高效”的工作理念，以学习型科室建设为主线，不断强化目标管理，认真履行岗位职责，努力提升工作业绩。
一、加强学习型科室建设
注重政策理论学习，努力做到中国特色社会主义理论武装头脑。加强知识技能学习，努力运用科学方法、先进技能指导业务工作。重视实践经验积累，努力实现工作实践向理论成果的转化。主要工作举措和目标是：积极组织科室人员参加党建研究、信息报送、高等教育管理等方面的学习和培训，购置相关图书资料，结合日常工作开展理论研究，力争科室成员年内公开发表论文2-3篇。
二、突出重点，认真履行岗位职责
一是做好调查研究工作。围绕学校中心工作，树立精品意识，集中力量做好《领导参阅》和《校内外动态》编制工作，争取提交2—3份高质量的专题调研报告。
二是做好信息报送工作。加强与校内外党务工作部门的联系，完善工作机制，拓展信息来源，提高报送质量，保持学校“教育部信息报送先进单位”荣誉，力争教育部信息报送工作考核排名有所提高，完成“信息报送工作手册”编制。
三是做好党务会议工作。认真做好党委常委会、党委全委会、党委中心组学习会、党员审批大会、党群工作会等5项党务会议工作，确保前期准备充分、会议记录完备、结果公布及时和部署落实到位。
四是做好文稿工作。围绕纪念中国共产党建党90周年等重要时间节点、年内重大事件和党委工作重点，提前构思，字斟句酌，做好工作要点等重要文稿以及党委领导交办的其它文稿的草拟、修改、送审工作。尝试建立“常用文稿资源库”。
三、保证投入，努力完成承担的专项工作
一是学习型“两办”建设工作。要探索与评优、评先相结合的有效途径，推动“两办”员工实现从“要我学”到“我要学”的观念转变，基本目标是“保证基本数，提高彰显度”，即通过各种努力实现“两办”人员公开发表论文数量达到 6—8篇，并争取其中权威期刊、核心期刊论文占到一半。
二是校史修编工作。要严格遵守进度要求，保证时间精力投入，力争圆满完成任务。
校务督办科2011年工作计划
校务督办科2011年工作的指导思想是：认真贯彻落实2011年学校工作要点、“两办”工作要点的有关精神，围绕提高督查督办工作成效，强化业务学习，提高执行力和工作效率，切实履行好科室职责。
一、规范工作，提高日常工作的精细化水平
1、提高会议服务质量。协助校长做好校务会议的会务服务，规范编制校务会议简报及校务会议决定事项通知单。协助做好党委会议及其他会议的会务工作。遵守会议纪律，保守会议秘密。
2、协助校领导做好出访、接待的联络和服务，协助校领导起草、准备和整理工作文件及重要文稿，努力提升文稿起草质量。
3、做好“一周安排”编制工作。前移工作关口，及时向校领导征询工作计划，及时报告重要工作安排。进一步规范“一周安排”编制和发布程序。
4、做好校领导接待日的各项工作。
5、加强办公室内务管理。维护好办公室各类办公设备，提高设备使用效率。建立办公室经费使用台帐，规范经费管理。建立办公室工作日志，逐日记录办公室工作任务及其进展，努力按照绩效管理的原则提升办公室工作绩效。
二、强化执行，做好校务督办工作
1、做好学校2011年工作要点落实情况的督察督办工作。按照学校2011年工作要点的要求及任务分解落实情况，及时跟踪工作要点执行进展，保障2011年学校工作要点落实程度。
2、健全完善督办体制。根据学校实际情况进一步健全完善网络化的督办体制机制，引领学校执行力的提升。
3、做好校领导交办的日常工作的督办力度。对校领导交办的事务，按照督办类、通告类逐项登记、逐项落实；对于校领导交办的督办和落实任务，及时向承担单位咨询办理进度，根据掌握的实际情况及时向校领导报告工作进展。关注新闻媒体对学校的报道，关注社会舆情。
4、做好信息反馈。及时向学校领导反馈督察督办进度及结果，根据校务会议、党委常委会议及学校领导决议适度公开部分督察督办信息，提升督察督办工作成效。
三、加强学习，提升业务素质
1、加强业务学习，提高科室业务工作水平。加强对外交流，积极学习兄弟高校督办工作的先进经验。加强工作调研，深入了解校情，主动学习各单位的先进经验。加强工作总结，及时总结督办工作中的成功经验和做法，不断提高督办工作的业务水平。
2、加强个人学习，提升工作人员个人素质。加强对管理学尤其是行政管理和组织传播学等业务知识的学习，提升个人学养。积极争取调研、培训机会，提高个人素质。努力结合工作内容开展实践研究，争取获得有显示度的研究成果。
信息科2011年工作计划
根据校长办公室科室工作职责调整方案，2011年信息科重点承当学校数字信息平台中行政办公系统管理、学校中英文主页建设、校办公室主页建设与管理、学校二级单位主页管理及考评等相关工作。信息科将坚持立足本职、服务师生员工的宗旨，积极自我完善，加强科室建设，工作计划及思路汇报如下：
一、加强科室内部建设。
信息科已经缺编一年半，对科室工作存在一定影响。2011年，信息科将根据校长办公室领导安排，积极协助学校人事部门，做好人员招聘，尽快将人员补充到位并开展必要培训。
结合办公室内务管理手册的修订，进一步完善信息科职责和具体岗位职责，明确科室定位，健全科室业务制度，细化业务流程。
二、完善学校中文门户网站。
学校中文门户网站改版工作在2010年基本完成，取得较好的效果和反映，也进一步的收集到师生员工的意见和建议。2011年，信息科将在规范学校中文门户网站管理和维护基础上，适时出台学校中文门户网站管理手册，并继续加大建设力度，力争完善学校中文门户网站。
三、做好行政办公系统维护和管理。
学校办公网已于2010年底基本结题，2011年信息科将加大科室人员技术培训力度，保持与正方公司技术人员有效沟通，积极参与推进数字信息化平台的后期建设和管理工作，尽快在技术层面掌握行政办公系统，维护好OA系统，推进学校无纸化办公进程。
四、服务器安全和服务管理，确保计算机软硬件工作稳定。
服务器安全和服务管理对信息科来说是一项常规工作。2011年，信息科将继续对学校中英文主页、教育部电子政务系统、学校二级单位主页服务器，信息科将实行定期安全检查，系统升级，病毒木马查杀，努力做到服务器24小时稳定工作。
以评促建，做好2010—2011年度学校二级网站考评工作，计划三月中旬开始，四月上旬完成学校二级网站建设先进表彰。
五、认真落实校办工作思路，共同做好学校安全稳定工作，确保网上信息安全。
2011年，在办公室的统一安排下，信息科将坚持节假日及敏感时期值班制度，同时落实网络安全、信息安全的相关制度、措施。组织勤工助学的学生队伍，坚持做好网络信息安全，协调做好国家重大活动期间、敏感时期的网上值班及信息安全工作。
60周年校庆工作办公室（筹）2011年工作计划
2012年，学校将迎来甲子华诞。学校为了进一步做好60周年校庆筹备工作，于2011年1月21日成立了校庆工作办公室（筹），挂靠学校办公室。2011年，校庆办工作的总体要求是：以科学发展观为指导，围绕学校中心工作，紧扣校庆筹备工作主题，按学校指示和校办公室要求，充分依靠全校各职能部门和单位，超前做好60周年校庆相关各项筹备工作。
本年度，校庆办的主要工作有以下几个方面：
1．加强学习，提高认识，认真领会60周年校庆工作对推动学校建设和发展的历史意义与重大作用，增强做好本职工作的责任感、紧迫感、危机感。
2．选定办公地点，争取必要设备和条件，建立、完善工作机构，充实工作人员，明确岗位职责，落实工作经费，使校庆办及时运行并及时启动各项工作。
3．加强校、内外调研，广泛收集信息、征求意见，进一步完善60周年校庆筹备工作方案。
4．筹备工作方案获学校批准、各部门和单位等的职责明确以后，要加强与各部门和单位的沟通，协调各方关系，细化相关方案，控制工作进度，保证各项筹备工作的质量和实效。
5．公开征集并评选、确定校庆标识。
6．制作、开通校庆网站，加强网站维护，及时发布、更新校庆筹备工作信息，拓宽网上对外联系渠道，树立良好校庆工作形象，营造浓郁的阶段性校庆氛围。
7．多渠道发布60周年校庆公告。
8．协调并参与嘉宾联络、邀请工作。
9．协调并参与联系重要领导为我校校庆题词。
10．联系、落实并督促相关部门分别启动校庆专题宣传片制作、校友录整理编印、校庆画册编印、庆典晚会方案制定与筹划等。
11．协调、督促并参与校史编撰工作。
12．认真完成其它相关工作。
校友会\校友办2011年工作要点
1．全面完成地大校友会年检及秘书处日常管理工作，召开地大校友会换届大会;(听取理事会和学校意见是否重新在民政部或省民政厅注册地大校友会)
2．加大力度落实校-院二级校友工作体系，校友办携手学院全面地、创新性地完成联络校友、服务校友、宣传校友日常工作，凝聚校友资源，为校友事业和学校事业发展作贡献：
3．校友信息数据库正式运行，实现校友远程修改更新信息；
4．校友服务更加规范、完善、专业、人性化；
5．尝试暑期开展校友走访工作，使校友事迹收集、整理、宣传工作常态化；
6．按照学校的统一部署，参与校庆60周年的筹备工作；
7．召开基金会成立大会，争取学校给予政策支持，配备工作开展所必需的人、财、物，使基金会工作步入正轨。
二、具体工作安排
（一）联络校友
1．维护“校友之家”网站（周）和校友信息数据库（李）
工作重点：提出校友信息数据库的更新完善计划和实施步骤（上半年校友办内部熟悉系统，更新信息；下半年开展学院管理人员培训，管理权限下放学院。今年完成网络、成教校友信息整理入库工作）。
2．积极协助促进国内外校友分会建立和换届（刘、程）
工作重点：①江西、湖南校友会成立；青海、上海、深圳、内蒙等校友分会
换届；
②召开第三届地大校友分会会长、秘书长联谊会（暂定7月底）。
3．支持学生社团“爱校会”换届，开展校友服务工作（程、刘）
工作重点：换届；尝试开展暑期校友走访活动。
4．继续校友大使聘任工作，根据校友信息数据库建设要求开展培训（程）
工作重点：改进聘任程序和要求，重新申报学校聘用文件；工作方法和内容的新培训。
（二）服务校友
1．每天回复校友来函和留言，尽最大可能解决校友的困难，为校友排忧解难；（周、刘）
2．每月安排邮寄《地大校报》；（李）
工作重点：注意不断更新地址，减少成本，提高效率
3．每月设计制作《地大校友》电子刊物并发送；（周）
工作重点：注意寻求创新，丰富内容
4．与聚帮客合作，为返校聚会的校友提供全方位服务；（程负责，全体参与）
工作重点：1、注意返校校友的“年度捐赠”活动策划和落实，加强对返校班级联络人的引导、动员和信息更新，及时发放捐赠纪念品；2、制作捐赠证书和捐资树牌；3、注意捐款账目核对清楚，及时更新捐赠信息；4、加强重点校友的统计和返校校友通讯录收集工作。
5．新年为校友邮寄贺卡；（周负责，全体参与）
改进：提高邮寄地址的准确性
6．为荣升荣任的校友寄送贺信；（刘）
7．在校友之家网站宣传校友企业（接受申请、审查资料、报批、链接校友网站），帮助校友建功立业回报母校；（刘）
8．与财务一卡通中心配合，为校友办理“校友卡”，可阅览图书、参观博物馆；（周）
9．校友会成立贺信等稿件起草（程、刘）
要求：平时注意收集资料，多阅读文章，提前动笔，多写多改，常写常新
（三）宣传校友
1．继续办好“优秀校友报告会”；（程、刘）
工作重点：务色合适人选，不断跟踪联系
2．校友专刊2011《地大人》“校友风采”栏目文章撰写（全体）
工作重点：平时注意收集校友优秀事迹和校友活动等情况，通过学生走访校友编辑宣传文章
3．收集整理资料，为60周年校庆出版第三册《山花烂漫》做准备（全体）
（四）服务学校
1．加强“年度捐赠”活动的策划和落实，在校友中募集资金；（程负责，全体参与）
工作重点：单独建立校友中潜在捐赠人的相关信息库，并不断跟踪、更新信息；
2．募集资金弥补学校拨款之不足，开展校友服务工作；（刘、李）
重点：《地大人》出版经费5万元，《毕业生纪念光盘》制作费用2万元
3．校友会年检工作（程）及常务理事会；（刘）
工作重点：请示是否召开常务理事会，开展校友总会换届工作
4．利用校友资源，为学校产学研基地建设、争取研究项目等工作服务；（全体）
5．按照学校的统一部署，参与校庆60周年的筹备工作；（全体）
工作重点：“校-院二级筹资机制”建设
（五）基金会工作（刘、程为主，其它参与）
1．召开基金会成立大会和第一次基金会理事会；
2．申请国家2010年配比资金；
3．在校庆60周年筹备的基础上，建立“校-院二级校友及基金工作机制”，落实校友服务和相关社会组织、企业联络工作，拓展资金募集渠道，落实资金募集工作；
工作重点：激励制度建设
4．建立基金会项目管理规范和流程，严格管理；
工作重点：项目管理软件设计
5. 争取学校给予政策支持，配备工作开展所必需的人、财、物，使基金会工作步入正轨。
工作重点：队伍建设
（六）校友工作、基金工作理论研究（全体）
1．每季度向《高校校友工作简报》投稿；
2．结合实际工作撰写论文投稿，并参加全国校友工作、基金工作研讨会；
3．申报新一轮研究课题。
