2013年学校办公室工作的总体要求是：按照学校第十一次党代会和《“十二五”事业改革与发展总体规划》确定的目标任务，以学校总体工作部署为指导，贯彻服务宗旨，抓好作风建设，培育优秀团队，发挥协调作用，坚持厉行节约，提高管理效能，更好地服务学校跨越式发展。
一、加强作风建设，努力打造优秀工作团队
1.加强班子和党支部建设。着力加强办公室班子的思想、作风及执行力建设，注重群体协作和整体功能的激发，形成合力，共促发展。坚持民主集中制和主任办公会议事规则，规范支部组织生活会和民主生活会，建设民主和谐、团结奋进的工作团队。
2.提升办公室工作人员政策理论水平。积极推进学习型组织建设，引导员工结合工作实际开展理论研究，拓展工作视野，提升工作素养。
3.扎实推进党风廉政建设工作。严格执行中央“八项规定”，认真落实教育部20条实施办法和建设节约型校园的具体要求，严格执行学校财经规定，控制“三公”经费支出。加强党性修养，认真落实党风廉政建设责任制，办公室班子成员以身作则、廉洁自律。
4.进一步改进办公室工作作风。深刻领会党的十八大精神实质，树立科学工作理念，爱岗敬业，勤学善思，求真务实，服务师生，做到有境界，负责任，重细节，求完美，切实改进工作作风，提高工作效能。
5.共同培育独具特色的组织文化。秉承“以人为本、优质高效”的服务理念，从办公环境、精神风貌、工作态度、制度建设等方面加强组织文化建设。认真组织学习、文体活动，丰富文化生活，营造团结友善、理解支持、相互包容、昂扬向上的工作氛围。
二、科学规范管理，不断优化内部管理机制
6.细化分工，强化合作，进一步理顺工作机制。科室分工力求相对集中，减少交叉重复，做到岗位、责任、权利相统一；明确岗位主要职能，健全工作机制，明晰工作程序，做到环环相扣、无缝对接、协调有序、激发整体链条的活力。
7.明确职责，把握要点，有效发挥行政工作效能。积极发挥参谋职能，突出“点位准确”；发挥协调职能，突出“运转通畅”；发挥管理职能，突出“严精细实”；发挥服务职能，突出“优质高效”；发挥督办职能，突出“敢于碰硬”，确保学校政令畅通。
8.强化执行，精诚团结，进一步强化内务管理。继续开展创先争优活动和创建“党员示范岗”活动，加强工作人员纪律意识教育，认真落实首问责任制，开展绩效管理，提高工作执行力。
9.深入调研，创新思路，深化辅助决策职能。围绕中心工作，主动适应新要求，把握大局、超前谋划、深入实际，突出重点，适时开展调查研究工作，及时整理、汇编调研信息，精编内参，为领导决策提供支撑。按要求统计、上报学校各类事业发展数据。
三、认真履行职责，全面提高管理服务效能
10.切实改进文风会风。严格厉行“少发文，发短文；少开会，开短会”的原则，减少文件简报数量，提高文稿撰写质量，努力改进文风；认真做好全委会、常委会、校务会及其他重要会议的会务工作，严格控制会议规模、数量和开会时间，提高会议效率，改进会风。按照学校要求适时做好非常设机构调整工作。
11.继续做好校务督办工作。修订督办工作管理暂行规定，依托网上办公系统加强督办事项管理，建立督办工作问责机制，强化对部门执行力度的监督检查。以学校年度工作要点、重要会议决议事项等为主要督办内容，创新督办方式，注重信息反馈，提高督办工作成效。
12.继续做好信息报送工作。在建章立制、整合资源、健全队伍、强化激励上下功夫。着力构建大信息工作格局，创新机制，加强与各部门、学院的沟通交流，捕捉信息源，提高信息利用价值，不断增强信息精品意识，继续保持信息报送工作取得的好成绩。
13.加强董事会、校友会和教育发展基金会建设。发挥“三会”桥梁纽带作用，吸纳社会力量汇聚办学资源，推进协同创新。召开教育发展基金会第一届理事会第五、六次会议，进一步稳定年度筹资额度，实现筹资工作常态化，项目管理科学化。积极推动国内外校友分会建立和换届工作，召开第五届校友分会会长、秘书长联谊会，凝聚校友力量，共促学校发展。
14.不断提高公务接待水平。强化经费管理，厉行勤俭节约，规范公务接待，加强公务用车的单车成本核算管理。坚持简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费，逐步推进接待服务社会化，提倡对口、对等接待。做好院士服务工作。
15.规范印信管理及机要保密工作。进一步规范学校各类印章、证件管理。做好文件收取、传阅、试卷保密、涉密文印等机要工作，确保不出纰漏。加强保密宣传教育，规范保密管理，全力做好军工保密资质重审与试卷保密室资质重审工作。
16.推进依法治校与信息公开工作。参与会审、定期清理校内规范性文件，加快推进现代大学制度建设，适时汇编学校规章制度；按照“依法治校示范校”标准，协助开展普法宣传教育；健全完善合同审核流程，重点落实合同归档制度；审慎处置各类重大涉法事件，维护学校合法权益；拓展信息公开工作渠道，提升信息公开工作科学化水平。
17.协同做好信息化建设工作。做好学校门户网站的运行维护工作，继续做好“地大办公网”数字信息平台的维护管理及优化工作。配合有关部门实施“数字地大”三期建设。完成“两办”网页改版工作。
18.积极维护学校安全稳定。坚持节假日、国家重大活动期间、敏感时期24小时值班制度。落实网络安全、信息安全的相关制度、措施。做好信访和矛盾隐患排查化解工作，强化对安全稳定工作的形势研判和应急管理。
19.按照学校要求，加强与相关部委、行业的联系，做好“部部共建”及校地合作、校企合作相关工作。努力争取地方支持，做好校园规划、属地化管理、校园及周边环境综合治理、军地合作、对口支援鄂州大学、帮扶通山县等项工作。
20.进一步加强外设平台建设，明晰工作职能，明确目标任务，整合各类资源，努力拓展空间，为学校发展提供有力支撑。
21.继续加强社区建设，做好人口与计划生育宣传教育及日常管理工作，营造大学校园宜居文化氛围。
