2014年学校办公室工作的总体要求是：按照学校《2014年工作要点》的部署和要求，积极协助学校领导班子，协调相关部门，认真落实群众路线教育实践活动整改任务；以制度建设和作风建设为重点，健全工作机制，增强服务意识，提高办事效率，提升管理效能，更好地服务学校事业发展。
一、认真落实群众路线教育实践活动整改任务
1.加强制度建设。按照学校“党的群众路线教育实施活动整改方案”的要求，起草“学校领导班子成员直接联系群众制度”、“学校领导班子成员开展调查研究工作实施方案”、“常委会议事细则”及“校务会议议事细则”。为学校领导班子联系群众、开展调研、科学决策做好服务工作。
2．改进文风会风。严格厉行“少发文，发短文；少开会，开短会”的原则，制定“关于进一步精简会议、切实改进会风的意见”，清理、精简、合并各类会议、文件、节庆、评比表彰等，使2014年学校工作会议总量在2013年的基础上减少20%。严格控制会议规模、数量和开会时间，提高会议效率，切实改进会风。修订学校“公文处理办法”，进一步规范发文程序和要求，控制发文数量，提高公文质量，倡导推行“短、实、新”文风。
3.加强信息化建设。做好学校门户网站的运行维护工作，加强英文网页建设。加强“地大办公网”数字信息平台的维护管理及优化工作。完善自动化办公系统的功能，提高行政办公效率。健全工作信息发布机制，各类工作简报均在内部办公系统发布。
4．加强督查督办和综合协调。修订学校“督查督办工作实施办法”，进一步规范学校督查督办工作。健全学校发展规划、年度工作要点、重大专项及党委常委会、校务会议决策事项的督查督办和反馈机制，确保上级部门、学校重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
5．完善信息公开制度。学习贯彻教育部关于高等学校信息公开的制度规定，修订学校“信息公开实施办法”，进一步明确信息公开的内容、程序、渠道和要求，完善信息公开机制，提升信息公开工作科学化水平。
6．规范“三公”经费使用和管理。严格执行中央八项规定和教育部20条具体办法，厉行勤俭节约，强化经费管理，制定学校“公务接待管理暂行办法”，进一步规范公务接待，明确接待范围和标准，坚持简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费，坚决遏制超标接待、重复接待等现象。
7．加强校园综合治理。协同学校相关部门，落实综合治理工作责任制，扎实开展平安校园创建工作；积极与省、市地方政府部门联系沟通，切实解决校园及周边环境治理中的突出问题。
二、注重学习，转变作风，加强班子和团队建设
8.加强理论和业务学习，建设学习型团队。深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神和习近平总书记系列讲话精神，弘扬社会主义核心价值观，积极推进学习型组织建设。认真学习党的教育方针和改革政策，结合工作实际，坚持问题导向，组织开展专题研讨和工作研究，提升办公室工作人员的政策理论水平和工作能力。
9.加强班子和党支部建设。巩固和深化党的群众路线教育实践活动成果，增强宗旨意识、群众观念和理想信念，加强班子思想、作风和执行力建设，持之以恒反对“四风”。做到有境界，负责任，重细节，求完美。坚持民主集中制和主任办公会议事规则，规范支部组织生活会和民主生活会，建设民主和谐、团结奋进的工作团队。
10．认真落实党风廉政建设责任制。学习贯彻十八届中纪委三次全会、湖北省纪委十届四次全会和教育系统党风廉政建设会议精神，认真落实学校党委、纪委关于党风廉政建设的部署和要求。加强党性修养，认真落实党风廉政建设责任制，严格履行“一岗双责”。办公室班子成员以身作则、廉洁自律。严格执行学校财经规定，控制“三公”经费支出。
11.强化服务意识，转变工作作风。秉承“以人为本、优质高效”的服务理念，进一步强化服务意识，创新服务载体，提高服务效能；修订《学校办公室内务管理手册》，进一步健全工作机制，简化办事流程；从办公环境、精神风貌、工作态度、制度建设等方面加强组织文化建设；落实首问责任制，遵守工作纪律，倡导文明办公，积极主动为师生员工服务，树立良好的个人和部门工作形象。做好院士服务工作。
12．加强工作调研和政策研究。加强和改进调研工作，切实提高调查研究的针对性、实效性，构建大调研工作格局。全年至少4次围绕学校中心工作和重点任务，深入学院、职能部门调研，或到兄弟高校学习交流，完成高质量的调研报告。加强政策研究，紧密结合高等教育改革趋向和学校事业改革发展重要任务，开展政策研究和政策分析，做好参谋，为学校决策提供信息支撑。全年编写《领导参阅》2-3期。
13．提高文稿质量。将文秘队伍建设作为办公室队伍建设的重点任务，选配一批爱岗敬业、乐于奉献、具有较强业务能力的文字工作人员，形成专兼结合、结构合理、相对稳定的文字工作团队。制定文稿起草规范，组织专题学习和培训，不断提高文字工作水平，形成长效工作机制。
三、求真务实，开拓进取，认真履行工作职责
14.认真完成“十二五”规划中期检查任务。按照学校工作部署，参与组织学校“十二五”规划中期检查工作。对照《〈学校“十二五”事业改革与发展总体规划〉任务分解方案》中明确由学校办公室牵头落实的工作任务，逐条逐项检查落实，制定下一阶段落实规划任务的具体计划。
15.参与完成学校《章程》起草制定工作。根据学校《章程》制定工作方案，认真完成承担的起草任务。参与组织协调《章程》讨论、审议、报审和发布等环节的工作。
16.组织编写《中国地质大学（武汉）年鉴（2013卷）》。拟定编写计划，组织协同学校各部门、各学院完成《年鉴（2013卷）》的编写工作，全面系统地记述反映2013年学校事业发展的整体情况。
17.做好信息报送工作。围绕学院中心工作和改革发展中的创新点、亮点，主动深入学院、部门，加强沟通交流，拓宽信息渠道，增强信息精品意识，持续提高信息撰写质量，信息报送工作不断取得好成绩。
18.扎实推进依法治校。制定学校《“全面推进依法治校实施纲要”实施方案》，进一步推进依法治校。依据学校章程，认真梳理校内各项管理规章制度，做好学校规章制度的制定、修改和废止工作。按照“依法治校示范校”标准和要求，协助开展普法宣传教育。修订完善合同管理办法，健全合同审核流程，加强合同归档和信息化管理，防范合同法律风险。审慎处理学校各类涉法事务，维护学校合法权益。
19.加强办公室保密工作。重视保密工作，加强对办公室工作人员的保密教育，增强保密意识。严格按规定管理“三密”文电。加强国家统一考试试卷的保密管理。加强信息发布保密审查，防止网上泄密事件发生。
20.做好印信管理、文书机要工作。修订完善学校印章、证件管理办法，进一步规范学校各类印章、证件管理。做好文件收取、传阅、文印等机要工作。
21.切实维护学校安全稳定。坚持节假日、国家重大活动期间、敏感时期24小时值班制度。落实网络安全、信息安全的相关制度、措施。做好信访和矛盾隐患排查化解工作，强化对安全稳定工作的形势研判和应急管理，完善工作预案，切实做好安全稳定工作。做好维稳办和校园规划办的日常工作。做好办公室防火、防盗及行车安全等工作。
22.加强驻外平台建设。进一步加强华北研究院、深圳研究院建设，推进驻外平台优化工作机制，创新工作方法，整合各类资源，拓展发展空间，为学校事业发展提供有力支撑。
23.加强社区建设，做好专项工作。改善社区工作条件，做好人口与计划生育宣传教育及日常管理工作，营造大学校园宜居文化氛围，做好经济普查等专项工作。
