2015年学校办公室工作的思路是:认真落实学校决策部署和《2015年工作要点》,坚持围绕中心服务大局,增强服务意识,创新工作模式,提升管理效能,认真履行参谋助手、信息枢纽、督办落实和综合协调的职责任务。
一、注重学习提升能力,加强班子和团队建设
1.切实加强学习型办公室建设。深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神。认真学习贯彻党的教育方针政策,尤其是当前高等教育事业发展的宏观政策和改革精神。认真学习、深入领会学校党委、行政确定的发展战略、工作思路、工作重点和具体要求。积极推进学习型办公室建设,增强学习的针对性,实效性。结合工作实际,组织开展专题研讨和工作研究,将学习掌握的思维方法、知识信息、管理技能运用到工作实践中,积极应对新情况、新要求,提高服务学校发展的能力。
2.牢固树立围绕中心服务大局工作理念。一是服务大局抓谋划。坚持高站位,围绕学校中心和大局思考、谋划办公室工作,做到想在前、做在前,勤思考,深谋划。二是把握重点抓落实。坚持“把握重点”,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办。三是统筹协调抓运转。首先做到内部顺畅,统筹做好公文运转、会议管理、信息报送、信访接待等工作;同时建立健全各部门之间的日常沟通协调机制,相互配合,加强协作,形成合力,快捷高效。坚持到位不缺位,补位不越位。积极主动、精细周全为校领导联系群众、开展调研、科学决策做好服务工作。
3.巩固群众路线教育实践活动成果。认真落实群众路线教育实践活动整改方案,进一步健全规章制度,严格执行开短会、发短文、讲短话和简化公务接待的规定,进一步精简会议和文件。加强班子思想建设和作风建设,不断增强宗旨意识和党性修养,坚定理想信念。贯彻落实八项规定精神,持之以恒反对“四风”,形成作风建设新常态。坚持民主集中制,健全主任办公会议制度,规范支部组织生活会和民主生活会,建设民主和谐、团结奋进的工作团队。落实首问负责制,遵守工作纪律,倡导文明办公,不断提高管理和服务质量。
4.认真落实党风廉政建设责任制。加强班子政治纪律、组织纪律和廉政纪律建设。严格履行“一岗双责”。认真落实学校党委、纪委关于党风廉政建设的部署和要求,扎实做好《贯彻落实< 建立健全惩治和预防腐败体系2013-2017年工作规划>实施办法》明确的工作任务。严格执行学校财经规定,厉行勤俭节约,控制“三公”经费支出。办公室班子成员以身作则、廉洁自律。
5.加强工作调研和政策研究。提高服务学校领导决策的主动性和敏锐性,超前思考谋划、当好参谋助手。认真查找工作中的薄弱环节和不足,强化问题导向,加强和改进调研工作。围绕学校中心工作和重点任务,深入学院、职能部门调研;到兄弟高校调研交流,学习好的规章制度、工作模式和经验。加强政策研究,紧密结合高等教育改革趋向和学校综合改革重要任务,开展政策研究和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。
二、紧扣学校工作中心,不断提升工作质量
6.认真细致做好综合管理服务工作。修订完善《学校办公室内务管理手册》,进一步健全工作机制,优化办事流程。高质量完成学校大型活动、会议的组织、协调工作。规范细致做好学校各类印信、证件管理工作。认真做好来信、来访工作。做好院士服务工作。做好节假日、国家重大活动期间、敏感时期24小时值班工作。
7.不断提高信息工作质量。围绕学校中心工作,深入挖掘信息题材,加强部门沟通联系,重点报送反映学校改革发展创新举措的经验、特色类信息,进一步提升信息工作质量和显示度。力争在教育部直属高校信息报送工作考评中保持良好成绩。编撰《信息报送工作手册》。加强信息员队伍建设,召开全校信息员工作会议,邀请相关专家来校做辅导报告,搭建信息工作交流平台。
8.健全督查督办工作机制。修订学校《督查督办工作实施办法》,进一步明确督查督办事项范围,明晰工作路径,健全工作台帐,完善工作机制。加大对学校发展规划、年度工作要点、党委会议、校务会议和重要专项工作会议决定事项落实情况的督查力度。健全重大任务落实进展情况信息通报制度和责任追究制度。确保上级部门、学校重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
9.严谨规范做好公文处理。严格执行公文处理规定,进一步规范发文程序和要求,控制发文数量,提高公文质量,倡导推行“短、实、新”文风。健全公文流转程序,减少“越签、倒签”现象。及时认真做好上级机关和相关单位来文的签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,反馈落实领导批阅意见。杜绝各类安全隐患,提高文印服务质量。
10.做好校园网安全运行和信息管理工作。认真落实网络安全、信息安全相关制度、措施,加强安全技术防护,确保学校门户网站信息安全。做好“办公网”维护管理,切实推进无纸化办公。积极推进数字信息化平台的管理工作。加强学校中英文主页建设,对二级单位主页建设加强指导、规范和考评检查。
11.规范节俭办事、办会。贯彻落实中央八项规定精神,精简、合并各类会议、活动,提高会议效率,切实改进会风。严格执行学校“公务接待管理暂行办法”,厉行勤俭节约,强化经费管理,逐年减少公务接待、公务用车实际支出经费。强化安全意识,严格公务用车管理。
12.切实提高文字工作质量。按照校领导的部署要求和工作职能,认真做好文稿起草和修订完善工作,不断提高文字工作质量。文稿起草中把握好过程民主、内容系统、措施具体和责任明确等关键环节。加强文稿队伍建设,制定文稿起草规范,组织专题学习和培训,不断提高文字工作水平。
13.组织编写学校年鉴。拟定《中国地质大学(武汉)年鉴(2014卷)》编写计划,组织协同各二级单位完成年鉴编写工作,全面系统地记述反映2014年学校事业发展的整体情况。进一步对严谨、规范、客观地编写学校年鉴提出明确要求,加强文稿审核,提高年鉴质量。
三、服务学校事业大局,扎实做好专项工作
14.认真落实依法治校工作任务。起草制定学校《贯彻< 全面推进依法治校实施纲要>实施方案》,协同相关部门全面推进依法治校工作,积极开展“依法治校示范校”创建活动。做好大学章程颁布后学校规章制度的废改立工作。修订完善学校合同管理办法,健全合同审核程序,强化合同归档管理,有效预防法律风险。审慎处置各类涉法事件,维护学校和师生合法权益。
15.提升信息公开工作水平。认真落实学校《信息公开实施办法》和《信息公开事项清单》,扎实做好信息公开工作,发布学校《信息公开工作年度报告》。进一步完善信息公开平台,健全多部门协同工作机制,明确公开事项、具体要求和责任单位,保证全面、及时、准确公开信息。加强信息公开网站建设,为广大师生和社会公众提供方便快捷的获取方式,接受社会对学校办学情况的民主监督。
16.扎实做好保密工作。认真落实领导干部保密责任制,做到保密工作与办公室工作同研究、同部署、同检查、同落实。加强对办公室人员进行保密教育;严格遵守涉密文件管理规定,加强涉密文件保密管理;按规定使用党政内网,严格信息输出管控;严把信息公开保密审查关,确保无泄密事件发生。
17.提高校园规划科学化水平。科学规划和合理利用校园空间资源,认真组织召开校园规划建设委员会工作会议,审议校园基建项目、维修项目的立项申请、可行性方案和具体实施方案;积极与政府部门联络,协调推进土地置换、鲁磨路下穿隧道建设等重大项目;做好校园规划建设资料的收集、整理、归档工作。
18.做好安全稳定及综合治理工作。协同相关部门,对各类安全隐患、矛盾问题开展全面深入排查整治,做好信访及矛盾化解工作,强化对安全稳定工作的形势研判和突发事件应急处置;进一步落实校园安全管理相关制度、措施,努力创建平安校园。深入落实综合治理工作责任制,积极与省、市、区地方政府及相关部门联系沟通,持续推动城中村改造,加强校园及周边环境整治,切实解决几项重点、难点问题;进一步规范校园及周边交通秩序和经营行为,创建文明、美丽校园。
19.加强驻京平台建设。驻京平台围绕学校中心工作,重点做好一流学科建设项目、重大科研项目申报、2011协同创新中心建设、人才队伍建设等重点工作的政策信息收集、联络服务工作;主动服务学校国际交流与合作、财务、基建及新校区建设等工作,充发挥信息纽带作用。加强与国土资源部门联系,做好“部部共建”相关工作。
20.加强深圳研究院建设。积极推进深圳特色学院建设工作,发挥学校珠宝学科优势,加强国内外教育合作,拓展人才培养领域和办学空间,提升学校社会服务能力;制定深圳研究院章程,健全管理体制和运行机制;推动相关学院、学科专业教师与深圳、珠三角地区企事业单位、机构加强联系,开展多方位合作。协助完成深圳校友会改选工作,积极做好深圳校友联络服务工作。
21.加强社区和计划生育工作。做好社区换届选举、志愿服务、扶贫救助、治安防范、网格化管理等工作。进一步巩固文明创建成果,营造地质特色社区文化氛围。做好人口与计划生育宣传教育、日常管理工作。