（通讯员张磊 邓锡琴）3月7日上午，学校在教学综合楼B1915会议室召开新版OA系统建设工作推进会。副校长刘杰，学校办公室、网络与信息中心等单位负责人和工作人员，北京致远互联软件股份有限公司副总经理胡锦全和开发人员参加会议。会议由学校办公室主任刘彦博主持。
校办信息科张磊汇报新版OA系统建设进展，致远公司开发人员对一周安排、公文管理、督查督办、用印管理、合同管理、社会合作、电子签章等功能模块进行操作演示，与会人员针对系统功能提出修改意见和建议。
网络与信息中心主任吕国斌指出，新版OA系统需进一步规范用语，优化操作界面，已开发完成模块可以采取测试和上线使用同步进行的方式，加快推进系统建设。杨世清副主任表示，新版OA系统是学校信息化建设的重要组成部分，网络与信息中心将在软硬件资源、数据服务、短信提醒、安装测试等方面全力配合开发建设工作。
校办副主任朱军对致远公司提出工作要求，一要增派人员尽快完成软件开发和数据迁移工作，增加系统内测环节。二要提供电子签章安全性论证和典型案例材料。三要增加服务年限，认真履行投标承诺，确保3年质保服务。朱军副主任表示，网络与信息中心应在新版OA系统上线试运行前完成稳定性测试和安全测试，确保基础数据及时更新、服务器平稳运行。
胡锦全副总经理表示，致远公司将加大开发力量和资源投入，确保系统按期完成开发、测试和上线试运行工作，严格按照合同要求，实施人员驻场提供技术支持和服务保障。
刘彦博主任强调，做好新版OA系统建设工作一要简化操作流程，提高办公效率。二要做好基础数据库适时更新和维护工作、原有OA系统的数据迁移工作。三要精心制定培训方案，认真组织好培训工作。四要做好新版OA系统的开发运维工作，校办各科室要做到提出需求、充分沟通，优化调整、各负其责、全力配合。
刘杰副校长对新版OA系统建设工作提出要求，一是加强系统流程优化工作。要按流程打印操作表单，逐一比对、核实细节，确保准确无误。二是加强系统功能测试工作。网络与信息中心应建立安全保障机制，确保学校信息门户中所有软件系统安全稳定运行，操作流畅不卡顿，数据安全有保障。三是高度重视系统开发、维护和培训工作。致远公司要及时解决学校提出的各项需求和问题，把新版OA系统建设成为具有国内先进水平的办公系统。四是认真做好数据迁移和基础数据更新工作。致远公司应做好原有系统数据清洗、转换和迁移工作；网络与信息中心作为学校数据中心管理单位，应做好基础数据的动态更新工作以及新版OA系统的数据维护和备份工作。
