2019年3月7日，学校新版OA系统建设工作推进会在教学综合楼B1915会议室召开。会议研究新版OA系统建设进展和存在问题，明确具体的解决方案和下一步工作思路。副校长刘杰，学校办公室、网络与信息中心等单位负责人和工作人员，北京致远互联软件股份有限公司副总经理胡锦全和开发人员参加会议。现将有关事项纪要如下：
一、会议听取了新版OA系统建设项目工作进展汇报
新版OA系统建设项目招标文件中业务功能包含通知公告、简报信息、公文管理、会议管理、一周安排、用印管理、合同管理、网上信访、校务发布、手机客户端等10个模块。开发过程中因学校工作实际需要，将会议管理和网上信访2个模块变更为督办管理和社会合作管理模块。系统中通知公告、简报信息、一周安排、督办管理和社会合作管理等5个模块已经完成开发工作，校务公开、合同管理和手机客户端等3个模块需要进一步完善功能并进行功能测试。公文管理和用印管理2个模块的开发工作还未完成，操作过程中存在痕迹记录及显示有误、套红不成功、系统卡顿等问题。新版OA系统中简报信息和公文管理2个模块的数据迁移工作还未完成，存在迁入数据字体有误、未清稿、公开权限有误等问题。
二、会议对系统各模块的业务功能和操作流程进行讨论
会议认为，新版OA系统在部署和试运行之前，北京致远互联软件股份有限公司需要完成系统各模块功能性测试，以及大数据量高并发操作、大文件上下载等情况下的稳定性测试；在系统试运行期间，需要完善合同管理模块的业务功能，需进一步规范OA系统用语、简化操作流程、优化校务公开等模块的检索排序功能。北京致远互联软件股份有限公司需尽快提供电子签章安全性论证和典型案例材料，以便校方决策是否使用电子签章功能。新版OA系统的用户信息、单位信息等数据来源于基础数据库，网络与信息中心需保障基础数据库的及时更新和新版OA系统数据的定时备份。
三、会议形成以下决议
（一）北京致远互联软件股份有限公司要做好以下工作：一要调配资源，妥善安排开发、培训和运维等各环节工作；二要及时解决新版OA系统开发过程中的各类问题；三要完成各模块功能性测试和必要检测；四要做好旧版系统数据清洗、转化和迁移工作，确保3月17日前上线试运行；五要配合学校开展各项测试、优化调整和培训等工作，按照计划于5月初实现新版OA系统的正式上线运行；六要履行投标承诺，确保3年质保服务，实施人员驻场提供技术支持和服务保障。
（二）学校办公室要做好以下工作：一要结合工作实际和业务需求，对新版OA系统各模块进行功能检测；二要以科室为单位对系统操作表单逐一核对，注重细节和操作流程的优化调整，进一步完善业务功能；三要制定培训方案，针对不同用户和单位，分组分层次开展新版OA系统使用培训工作；四要统筹协调新版OA系统开发、测试和部署运行过程中的各项工作，积极征询用户意见建议，及时回应关切，保障学校日常办公的正常运行。
（三）网络与信息中心要做好以下工作：一要做好技术支撑和保障工作，加强新版OA系统负载测试和稳定性测试；二要建立安全保障机制，做好服务器安全防护工作，确保OA系统数据安全和运行稳定；三要做好基础数据库适时动态更新工作，确保电子文件流转顺畅；四要做好新版OA系统的安装调试、运行维护和数据备份等工作。
中国地质大学（武汉）参会人员：
刘 杰 刘彦博 彭 涛 吕国斌 杨世清 朱 军
尚东光 林 莉 丁 为 左 杨 张 磊 邓锡琴
余尚蔚 张 祎 吴 杰
北京致远互联软件股份有限公司：
胡锦全 邹贝贝 李小鹏 刘婧阳
中国地质大学（武汉）校长办公室
2019年3月12日
