两办简介
  两办简介
  现任领导
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  机构设置
现任领导

                         

姓名

刘彦博

办公地点

教学综合楼B座1918

职务

学校办公室主任、
学校新闻发言人

办公电话

027-67883991 

职称

研究员

电子信箱

liuyanbo@cug.edu.cn

职级

 

工作职责

  一、全面主持两办工作,分管接待科、保密办公室、政策法规管理办公室、院士办、驻外平台。
  二、按照上级领导机关和学校党委、行政的重要工作部署、学校领导的重要批示、指示以及上级文件的具体要求,结合实际,制定两办年度工作计划,指导并督促计划按期实施,领导两办为学校党政领导做好参谋和助手。
  三、按照校党委和行政的工作部署,做好学校重大事件对内与对外的联络与协调,组织并督促学校相关部门按时完成学校党委和行政下达的工作任务。
  四、强化两办处级、科级领导班子建设,加强学习,组织培训,不断提高两办领导班子的凝聚力、战斗力和领导能力。负责两办廉政建设。
  五、创新两办工作机制,更新思路,完善制度,凝练方法,积极参与精神文明创建,深入发掘两办工作潜能,不断提高两办人员队伍的综合素质和业务水平,全面实现两办日常管理的科学化、规范化。
  六、负责两办人事管理和财务管理。
  七、负责协调、督促学校相关部门,做好学校的安全稳定、网络信息管理和网上信息保密工作。
  八、负责校领导的联络秘书的管理,加强工作指导,保证领导交办的工作和服务领导的工作顺利完成。
  九、督查分管的挂靠(或代管)单位党风廉政建设及工作职责的完成情况,协助解决工作中的重点和难点问题,为挂靠单位营造更好的工作环境。
  十、完成上级领导交办的其他工作。

                       

姓名

刘东杰

办公地点

教学综合楼B座1820

职务

学校办公室副主任、
维稳办主任、
校园规划办主任

办公电话

027-67883938

职称

 

电子信箱

liudj@cug.edu.cn

职级

五级

工作职责

  一、协助主任工作,分管综合科、维稳办、综合治理办、校园规划办、社区居委会、计生办。
  二、完成全校性大型活动的组织和协调工作。
  三、具体指导综合科规范使用学校党委、行政及办公室印章,做好校内各级公章置办的审核、监督与备案工作。
  四、指导学校总值班室完成各项值班任务,保证学校对外信息渠道的畅通。

    五、指导接待科协调、安排好学校对外公务接待工作,加强司机队伍建设,指导接待科管理好办公室的公务用车。

    六、按办公室要求负责对外交流礼品的配备及管理等工作。

    七、统筹管理学校综合治理相关工作,做好校园规划相关的协调、督办工作。
  八、督查分管的挂靠单位党风廉政建设及工作职责的完成情况,协助解决工作中的重点和难点问题,为挂靠单位营造更好的工作环境。
  九、解决综合科在受理群众来信来访过程中出现的疑难问题,协调、督促相关部门做好学校信访工作。
  十、完成主任和上级领导交办的其他工作。

                       

姓名

徐超

办公地点

教学综合楼B座1803

职务

学校办公室副主任

办公电话

027-67883992

职称

 

电子信箱

xuchao@cug.edu.cn

职级

六级

工作职责

  一、协助主任工作,分管党务科、文书科、文印室。

    二、指导党务工作科做好党委办公室的对内对外联络,承接各单位、各部门呈送党委领导处理的请示、文件、报告,协助领导落实有关党务工作。
  二、指导党务工作科做好党委常委会、党委全委会、书记办公会、党群工作会议的会务工作。
  三、指导党务工作科做好学校年度工作要点、党委重要报告和决议等文稿的起草工作。
  四、完成领导交办的有关调研任务,围绕学校中心工作开展调查研究,向学校党委提供咨询建议。
  五、指导党务工作科编写《领导参阅》和《校内外动态》,做好信息报送工作。
  六、指导信息科做好校园网网上信息、网上政务信息的统筹管理工作。
  七、指导信息科做好学校中英文门户网站的运行和维护工作。
  八、指导信息科做好学校行政办公信息系统的管理和维护工作。协调、督促校内各级网站建设。
  九、指导文印室提高文印服务质量,搞好安全生产工作。

十、督查分管的挂靠(或代管)单位党风廉政建设及工作职责的完成情况,协助解决工作中的重点和难点问题,为挂靠单位营造更好的工作环境。
  十一、完成主任和上级领导交办的其他工作。



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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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