两办主任办公会议事规则
时间:2012-4-1 21:10:27  来源:
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一、总   则

    第一条  为了切实贯彻民主集中制原则,促进两办科学决策,提高议事效率,有效实行决策的公开、公平和公正,特制定本规则。

    第二条  本规则的主要依据是《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》。

    第三条 两办是校党委、校行政的综合办事机构,要在校党委和行政的正确领导下,全面履行学校领导班子参谋、部门工作协调、党务信息调研、校务督查督办、学校公文处理、学校公务接待、综合事务管理、国内外校际合作与交流等重要工作职能。

    第四条  两办领导班子成员要密切配合,各负其责。对于职责交叉的工作,各方均应采取积极态度;对本规则中未明确界定的事项,各方要充分交换意见,协商处理。

    第五条  会议过程中涉及学校秘密或组织机密时,应按学校保密工作管理办法和党的组织纪律的规定办理,切实保守秘密。

    第六条  办公会组成人员为:两办正、副主任,挂靠单位负责人。会议秘书由综合科科长担任。

    第七条  议题范围

    1.传达贯彻学校重要指示和落实学校具体工作。

    2.讨论并审定两办各项规章制度的建立、修订、废止。

    3.研究、讨论两办在安全稳定、部门工作协调、党务信息调研、校务督查督办、学校公文处理、学校公务接待、综合事务管理、国内外校际合作与交流工作中的重大问题。

    4.研究决定两办工作改革、发展中的重大问题,特别是发展战略等重大问题,人员调整、科室机构调整、人事分配制度改革以及班子成员工作分工等重大方案。

    5.审定两办年度工作要点和年终总结。

    6.听取并审议两办科室工作报告及重要事项的报告。

    7.讨论两办党风廉政建设问题和党员领导干部民主生活会相关事宜。

    8.讨论和决定两办职权范围内的重大事务。

    9.研究两办年度经费预算、经费调整和经费决算工作。

    10.商议两办重大办公设备的采购和总额在五万元以上(含五万元)经费支出的招标工作。

    第八条  主任办公会的召开

    1.主任办公会原则上每月召开一次,一般定在每月的第一个周五上午,特殊情况可延期、提前或增加举行。

    2.主任办公会由两办主任主持。如主任因公外出,可委托其他副主任主持,会后应及时将会议情况通过适当方式向主任汇报。

    3.到会人员达到应参加人员的四分之三,主任办公会方能召开。4.根据议事需要,可请相关科室负责人列席主任办公会。

    4.会议时间、议题、日程由主任办公会主持人确定。

    第九条  议事程序

    1.主任办公会应按预定程序议事,如无特殊情况,应避免临时变动议题。

    2.对于会议议题,由科室提出申请议题,经主管主任同意或直接由主任、副主任提出议题后告综合科,综合科负责汇总各科室申请议题,在每相连两周的第二个周五下午书面报告主任,主任确定办公会议题后,由综合科科长负责准备办公会议召开事宜(包括会议材料准备,与会人通知,时间、地点选择,会议纪要整理、上报、上网等)。

    3.有关科室的与会人员只需在限时内对材料或方案作简要说明。会议应对议题进行充分讨论,特别要注意听取不同意见。

    4.主持人适时对会议讨论情况做出归纳。可以做出决定的,按民主集中制原则做出决定,必要时可进行表决。

    第十条  决议发布及执行

    1.会议形成的决议、文件由主持人签发。会议简报由秘书草拟,两办主任签发,主任因公出差时,可委托副主任签发。不涉及内部机密的信息可在两办网站上发布。

    2.会议决定事项应得到切实贯彻落实。各挂靠单位、科室应在各自职责范围内认真执行。执行过程中,任何个人不得改变集体决定,如果确需改变,应提请下次会议复议。

 

二、附  则

    第十一条  审议干部聘任、人事安排和奖惩等问题时,涉及与会人员或与会人员配偶、直系亲属时,该与会人员应回避。

    第十二条  会议纪律

    1.与会人员应准时到会,确实不能到会的应事先请假。必要时,须将意见或建议告知主持人。

    2.与会人员应集中精力开会,提高会议效率,除经主持人同意临时处理紧急、特别重要的事务外,会议期间不办理与会议无关的事务。

    3.决策性会议做出决定后,与会者不得在任何场合发表与会议决议不一致的意见。

    4.遵守保密纪律和信息披露制度。

    第十三条  两办主任办公会的会务工作及会议决定事项的督办由综合科负责。

    第十四条  主任办公会结束后,会议秘书应在3日内整理出会议简报,按照发送范围送到指定单位。

    第十五条  本规则由两办主任办公会负责解释,自公布之日起施行。

 

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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