学校召开规范性文件清理工作布置会
时间:2017-3-14 11:22:40  来源:
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       为全面落实大学章程,进一步推进依法治校,健全以章程为统领的学校规章制度体系,2017年3月10日上午,学校在惠宾楼2号会议室召开规范性文件清理工作布置会。校党委书记郝翔、相关职能部门和直属单位负责人参加会议。校办主任刘彦博主持会议。

      会上,校办副主任徐超就学校《规范性文件管理办法(试行)》的起草背景、基本依据、框架结构作了讲解,结合文件精神内容以及学校公文管理中的具体情况向与会人员进行了简要说明。

      政策法规管理办公室主任彭涛结合《关于开展规范性文件清理工作的通知》,就规范性文件清理的工作目标、原则、清理范围和工作步骤、具体要求作了说明。

      刘彦博强调说明了部门文件清理、规范性文件年度计划的制定、建立工作专班等事项。

      档案馆、审计处等部门负责人围绕公文归档管理、内控制度建设等内容发言交流。

      郝翔书记作总结讲话。他充分肯定了校办、政策法规办前期做的基础准备工作,对做好规范性文件清理工作提出四点要求:一是高度重视,认真落实。规范性文件清理工作是学校规章制度建设的重要部分,是依法治校的基础,是进一步完善学校内部治理结构的重要工作。此项工作要做细做实,避免出现“无法可依,无规可循”的情况。二是两级联动,相互配合。学校办公室、政策法规办和各相关单位要明确职责,互相补位,顺利合作。学院层面的文件今后也要适时纳入到清理范围。三是摸清情况,科学取舍。各部门单位要认真梳理、审核,校办、政策法规管理办公室要做好汇集、甄别工作,避免造成管理制度漏洞和空白。四是进一步完善制度建设流程,规范文件管理,为学校事业发展和管理运行提供高质量的制度保障。

 

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

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十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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