关于进一步加强学习型办公室建设的通知
时间:2014-11-4 11:58:32  来源:
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各科室,各合署、代管单位:

为进一步提高办公室员工的综合素质和工作能力,不断改进工作作风,切实提升服务效能,现就进一步加强学习型办公室建设的相关事宜通知如下:

一、指导思想

全面贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,紧紧围绕学校中心工作,坚持用最新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作,努力掌握和运用科学的新思想、新知识、新经验,优化知识结构,提高综合素质,增强创新能力,大力推进学习型办公室建设。

二、学习内容

(一)加强政治理论学习。全面系统学习党的方针政策和基本理论,认真领会和掌握教育部、湖北省和学校党委、行政的一系列决策部署,不断提高思想理论素质和政策运用水平。

(二)加强业务知识学习。认真学习文稿起草、督查督办、综合协调、接待服务以及管理、教育、法律等方面的知识,不断开阔视野,增进交流,提升做好工作的本领。

(三)加强对文学、艺术、历史、地理、哲学等社会科学类知识的学习,丰富人文知识积累,提高文化素养和思辨能力。

三、学习形式

(一)集中学习。集中学习每月1次,与全办员工会结合进行。集中学习结合工作实际确定主题,由主任办公会成员或科室负责人作中心发言和辅导,其他员工围绕中心发言,开展研讨和交流活动。中心发言可视情况扩大到全办同志。

(二)自主学习。办公室每年为每名员工购置图书2本。员工可结合工作和自己的兴趣爱好,每年至少阅读2本优秀图书,写1篇读书心得体会。也可结合工作实际,开展工作研究,形成加强和改进工作的思路和具体实施办法。

(三)专题辅导。每年组织1次辅导讲座或专题报告会,邀请学校领导、相关部门负责人讲学辅导。

(四)理论提升。鼓励员工组建团队,积极参与学校发展研究课题、青年研究基金、马克思主义理论研究项目、教学改革项目和省教育厅、省人文社科基金等项目的申报。公开发表相关研究论文,办公室将给予适当版面费资助。

(五)调研培训。鼓励员工围绕学校或办公室工作重点、难点和热点问题,开展校内外调研。调研要力戒形式主义,形成有情况、有分析、有对策的专题调研报告。支持全办员工根据工作需要,参加行业、系统举办的高层次专题业务培训。业务培训结束后,需提交培训心得体会。

四、保障机制

(一)建立学习考勤机制。集中学习时,要对人员出勤情况进行考勤并通报。无特殊情况不得请假。凡因公需请假的,应按程序报批。

(二)建立考核激励机制。办公室将适时举办学习座谈会或工作研究交流会,交流学习心得体会。同时,建立学习培训记录,把完成学习情况作为员工平时考核和年度考核的一项重要内容。

特此通知

                                         

 

                                      学校办公室

                                  2014年11月4

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    中国地质大学(武汉)学校办公室(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《中国地质大学(武汉)年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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